Voices from the Archive

IJA 3702

Financial Records, Jewish Hospitals Committee and the Jewish Lay Council

View interactive document page

Description

These are financial documents from the Baghdadi Jewish community. Included are budgetary and audit reports from the Jewish Hospitals Committee and the Jewish Lay Council.

Metadata

Archive Reference
IJA 3702
Item Number
10061
Date
Approx. January 1, 1941 to December 31, 1950
Languages
Arabic, English
Keywords
Financial, Dar-el-Shifa/Refouah Pharmacy, Revenue Stamp, Ledger, Baghdad Light and Power, File Folder, Typed, Baghdadi Jewish Community, Ink Stamp, Ottoman Bank, Meir Elias Hospital, Receipts, Letterhead, Jewish Lay Council, President of the Jewish Community, Waqf, Jewish Hospitals Committee, Correspondence, Annotation, Handwritten, Jewish Schools Committee, Menashy Saleh School

AI Transcription, Pages 51-75

Page 51

( ٣ )

تعرض هذه الفقرات على المجلس للاطلاع فقط اذ لا يمكن عمل اي شيء الان بشانها .

ص ( ١٢ ) شراء صابون بدون قائمة او مستند

نعتقد بانه من الممكن التحقق من صحة هذا الشراء اذ ان البائع معلوم .

ص ( ١٣ ) استحقاق الطبيبين ملز ورؤوف صبيح من اجور التحليل

نقترح احالة هذه القضية الى لجنة المستشفيات لاتخاذ ما يمكن بشانها .

ص ( ١٣ ) ملاحظات المدقق حول اصول الحسابات

تبلغ هذه الفقرة الى لجنة المستشفيات للاخذ بتوصيات المدقق .

هذا وتفضلوا بقبول الاحترام

[Signature] ⟦illegible⟧
[Signature] كرجــــي مثـلون           ساسون بشي

بغداد في ٢٤ / ١٢ / ١٩٤٧

Page 52

صحيفه - ١٦/٠٠٠ دينار السيد صالح ابو القيد - اقتراح الاستفسار
٢ والتحقق من هذه القضيه من السيد منير دنكور - قبل اعطاء
قرارات المجلس

- ٣ يطلب من اللجنة ابداء رأيها واجراء ما يقتضيه لتوجيه
مسؤولية النقائص في المستقبل

- ٤ الرواتب - يوافق على اقتراح اللجنة

- ٥ يبلغ فحوى التقرير الى اللجنة لابداء رأيها فيما
يخص ايجار الاملاك المتأخرة وارى
تدقيق الاملاك مع سجلات لجنة
الاملاك وعلى الاخص في شأن الاربعة
دكاكين المرقمة ٢٢/٢٩/٢٧/٢٥

- ٦ المبالغ المدفوعة زائداً طفيفة ولا
نرى حاجة لاتخاذ اجراءات بخصوصها
سيما بعد مضي اكثر من سنتين على وقوعها

[Signature] اشيرمان
[Signature] ٥٠

[Marginalia] (٢) لا اعتقد بلزوم مراجعة اللجنة ⟦بذلك⟧ اذ ان اللجان ليس ذات اختصاص
[Marginalia] ⟦بمثل⟧ هذه الامور المالية المحضة

( 6 )

. لم تظهر في كافه سجلات الرواتب اية استقطاعات لحساب مصلحة التقاعد من الموظفين
المثبتين في الملاك الدائم لغاية ٣١/ ٣/ ٦١

. لم يجر استقطاع ضريبة الدخل من رواتب الموظفين والمستخدمين في المستشفى
المذكورة اعلاه للفترة المنتهية في ٣١/ ٣/ ٦١

. لم تظهر في سجلات الحسابات اية مبالغ مقبوضة من المرضى ، وقد طلبنا تزويدنا
بالمعلومات الكافية عن كيفية استحصال المبالغ لغاية ٣١/ ٣/ ٦١

. لم تظهر في سجلات الحسابات اية مبالغ مقبوضة من المرضى ، وقد طلبنا
تزويدنا بالمعلومات الكافية عنه

[Signature] ⟦illegible⟧
[Signature] مدير الحسابات
[Signature] رئيس الحسابات

٣١ / ٣ / ٦١ / ٦٢ في ١٥ / ٥ / ٦١

Page 53

تدقيق حسابات مستشفى مير الياس
للسنة المنتهية فــــــــــــــــي ٣١ آذار ١٩٤٧

دفتر اليوميـــــــــــــة

١- معاملات الصندوق ( تدقيق بدفاتر الصندوق وتطابق قيودها تحت ابواب الحسابات
المختصة مع اليوميـــــــــــــة ) .

دقق المدفوعات مع كافة القوائم والوصولات المعززة للدفع حسب الحاجة . لاحظ
المدفوعات الغير الاعتيادية التي تحتاج الى قرار من اللجنة او مصادقة من المجلس الجسماني .
دقق المقبوضات مع كافة الوصولات المختصة بها - لاحظ تسلسل ارقام الوصولات .

٢- تصفح كافة قيود اليومية الاخرى وتحقق من صحتها . في حالة المصروفات المقيدة طلبات
في الذمم تطبق نفس الملاحظات المبينة ازاء المدفوعات اعلاه .

٣- دقق القيود اليومية الى الاستاذ فقط ( اربعة اشهر في السنة ) .

( ملاحظة ) قبل البدئ بالفقرة ٢ اعلاه يدقق ما يلي ( خصوصا فيما يخص قيود اليومية المؤشرة
ادناه ) .

قوائم المسواق اليومي

تصفح كافة القوائم بالتسلسل حسب تواريخها وقم خلال ذلك بما يلي :-

انظر مصادقة المدير وتوقيع المحاسب وتوقيع المسوقجي ومأمور المخزن الفرعي ومأمور
المطبخ . طبق بعض القوائم مع المطالب اليومي فيما يخص المواد الغير الاعتيادية .

افحص جميع القوائم ( او التكسيرات الخ ... ) ١٥ % .

دقق القوائم مع قيود اليومية المختصة بها ( استعن بالقيود بحساب الاعاشة بالاستاذ
للتحقق من عدم تكرار اي قائمة ) .

( انظر تدقيق موجودات المخازن ) - دقق جزأ من هذه القوائم بسجل المخزن الفرعي ( التجهيز
اليومي ) وبسجل المطبخ ( ٥ % ) .

قوائم المقديش

دقق كافة القوائم مع قيود اليومية المختصة بها . ( استعن بحساب المقديش
لايجاد القيود ) لاحظ تسلسل وتحقق من صحة المجموع في جزء من القوائم .

قوائم مستشفى ريمة خضوري }

قوائم مستوصف دار الشفـــــاء }

دقق معظم القوائم مع قيود اليومية ( استعن بحسابات الاستاذ )
تحقق من جمع بعض القوائم . تصفح القوائم فيما لو كان فيها
مدفوعات غير اعتيادية .

دفتر الاستاذ

طابق الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان سنة ١٩٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٦ .

دقق المجموعات ١٠٠ % .

تصفح كافة الحسابات للتحقق من صحتها وفيما يلي ملاحظات عن بعض الحسابات

( يتبــــــــــــــــــــع )

[Marginalia] للحفظ
[Marginalia] تدقيق الحسابات

Page 54

( ٢ )

طابق الرصيد مع ميزانية ٣١ آذار ٩٤٧ .
دقق حساب البنك مع الباسبوك وطابق الحساب في ٣١ آذار ٩٤٧ واطلب
شهادة بالرصيد .

دفتر الذمم

طابق الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان ٩٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٩٤٦ .
تصفح كافة الحسابات وتحقق بان كافة الذمات بتاريخ ٣١ آذار ٩٤٧ هي متحققة
الدفع او القبض .
طابق الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ٩٤٧ وطابقها مع الاجمال في الاستاذ .

دفتر ذمات الرواتب

طابق الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان ٩٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٩٤٦ .
تصفح كافة الحسابات وانظر فيها يلي :- ( خصوصا في حسابات الاطباء والحسابات
المهمة الاخرى ) .
الرواتب الشهرية فيما لو فيها زيادات ( اطلب قرار من اللجنة وفي الاحوال اللازمة
مصادقة المجلس الجسماني ) .
انظر فيها لو صرفت مبالغ عن الاجازات ( اطلب قرار من اللجنة بالصرف الخ ... )
تحقق من عائدات الاطباء ( استعن بحساب واردات الاطباء بالاستاذ ) دقق قسما منها
اطلب تأييدات بالحسابات المهمة بتاريخ ٣١ آذار ٩٤٧
طابق الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ٩٤٧ وطابقها مع الاجمال في الاستاذ .
تدقيق متعلق ببعض حسابات الاستاذ فيما يتعلق بالواردات .

١- سجلات التحليل - التحاليل الداخلية

طابق المجموع الشهري مع مجموع الوارد في دفتر الاستاذ - لاحظ الموقوفات
وتحقق من قبضها او ما قد يحدث فيها من سماحات الخ ...
تحقق من المجموع الشهري ( شهرين في السنة )
تحقق من عائدات الاطباء الشهرية .

التحاليل الخارجية

اجمع كافة دفاتر المقبوضات العائدة لهذا السجل .
دقق ما ثبت منها بهذا السجل ( ٢٥ ٪ )
تحقق من المجموعات ( اربعة اشهر بالسنة )
تحقق من حصة المستشفى الشهرية ( استعن بالاستاذ ) تسجل نقدا ( ١٠٠ ٪ )
( راجع المدقق ( ⟦عروك⟧ ) بخصوص حصة الاطباء )

٢- سجل الاشعة

نفس التدقيق المبين ازاء التحاليل الداخلية

( يتبع )

Page 55

( ٣ )

تابع تدقيق الواردات
سجل العمليات }} تصفح هذين السجلين فيما يخص عمليات ولادات ذوي الاجرة وتحقق
سجل الولادات }} كيفما شئت على ان الاجور اللازمة قد استوفيت .
( انتخب قسما منها )
٣- انظر صحيفة ( ٤ )
سجل الاملاك
اطلب جدولا من المحاسب يبين فيه تفاصيل الواردات والمصروفات لكل ملك على
حدة وطابق المجموع مع الاستاذ .
اطلب عقود الايجار .
لاحظ الملاحظات في التقرير عن حسابات السنة المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ .
موجودات المخازن - سجل المخزن العام فيما يتعلق بالمأكولات والمحروقات الصابون
الفرفوري والمفروشات الخ ...
سجل المخزن العام فيما يخص الادوية
سجل المخزن العام فيما يخص الآلات الجراحية
الوارد الى المخزن العام
اشر خلال تدقيق المدفوعات الصندوق او قيود اليومية المشتريات المهمة العائدة لهذا المخزن
وطابق الكميات الواردة مع السجلات المختصة بها .
الصادر ⟦من⟧ المخزن العام
لاحظ ما هو مسجل في هذه السجلات مصدرا الى المخازن الفرعية وتحقق من قيده واردا في
السجلات الفرعية ( سجل الصيدلية ومخزن التجهيز اليومي وبعضا سجل المطبخ ) سجل
الصيدلية ١٠٠ % التجهيز اليومي والمطبخ حوالي ٥٠ % تحقق من المواد المصدرة الاخرى
( تدقيق جزئي حسب الحاجة ) انظر مصادقة المدير وتوقيع المستلم .
دقق مجموعات المواد المهمة للتحقق من الرصيد النهائي وطابق ذلك مع القائمة النهائية .
تحقق من اسعار الموجودات في ٣١ آذار ١٩٤٧ ( افحص المواد المهمة ) .
سجل الصيدلية
يوجد سجل بتفاصيل المصروف اليومي موقع عليه من قبل الشعب المختصة ( انه من
الصعب تطبيق هذا السجل مع جازات المرضى )
دقق مجموع المواد المهمة المنقولة يوميا الى السجل العام - ( شهرين كاملين ) .
سجل مخزن ⟦الادوية⟧ المستلزمات الطبية النهائية مع قائمة الموجودات ( المواد المهمة وتكاليفها )
تصفح المصروف اليومي ولاحظ مصادقة المدير وتوقيع المستلم ثم
قم بجمع بعض المواد ( ٥ % ) .
سجل المطبخ
تصفح هذا السجل وقم بتدقيق ما شئت منه
دقق مجموعات قوائم الموجودات المهمة ولاحظ تنزيلها من حساباتها المختصة في الاستاذ .
( يتبع )

Page 56

( ٤ )
تابع تدقيق الواردات

٣- تحقق من كافة الواردات الاخرى بموجب المخابرات المستندات المتعلقة
بها الخ -- مثلا

| واردات اوقاف زنقة نورائيل | انظر تقرير ١٩٤٦/٣/٣١ |
| واردات الوقفيات الخارجية | انظر المخابرات المختصة بها |
| ضمان الورد والياس | انظر العقود المتعلقة بهذه الضمانات |
| ضمان الثمر والنبق |  |

تدقيق الدفاتر من ٤٧/٣/١ لغاية ٩٤٧/٣/٣١
استعملت سجلات جديدة كما يلي :-
١- دفتر خاص بمعاملات الصندوق يدقق على حدة
يجمع وينقل الى حسابات الاستاذ
٢- سجل يومية ذمات المرضى
يجمع حقل الديون ويطبق مع العقود الاخرى بآخر الشهر
دقق قيد اليومية المتعلق بهذا السجل
٣- كارتات ذمات المرضى
طابق ميزانية ٩٤٧/٣/٣١ وطابقها مع الاجمال في الاستاذ
تصفح كافة الكارتات المتعلقة بهذه الميزانية وتحقق بانها كافة ما تحقق على
المرضى من اجور منام قد جرى قيد فيه بتاريخ ٩٤٧/٣/٣١ .

. دفتر المقررات
طالع كافة المقررات واشر كل ما هو متعلق بالحسابات .

ملاحظة ختامية
هذا كل ما بدا لي من تدقيق السجلات الخ ... وقد يرى المدقق ضرورة
الاضافة اليها او التنقيص منها حسب اجتهادي وقد يكون هناك معاملات لم يسبق لي ان
اطلعت على مثلها سابقا .
يستحسن مطالعة التقريرين عن حسابات السنة المنتهية في ١٩٤٥/٩/٣٠ والسنة اشهر
المنتهية في ١٩٤٦/٣/٣١ .

**********

Page 57

[Marginalia] بند ٢ ٤٨/٨/١٠

[Marginalia] للحفظ
[Marginalia] ⟦illegible⟧

٥٧
١٤/١١/١٩٤٧

السيد شلومو سوميخ المحترم

بعد التحية
لقد قرر المجلس في جلسته المنعقدة بتاريخ ١٣/١١/١٩٤٧ انتخابكم للقيام
بتدقيق حسابات المجلس الجسماني وجمعية حبرا قديشا لسنة ٤٦/١٩٤٧ المالية
المنتهية في نهاية آذار ١٩٤٧ .
فنرجو المباشرة بمهمتكم هذه بأقرب فرصة ممكنة ورفع تقريركم بنتيجة التدقيق الى المجلس

[Signature] ⟦signature⟧
[Signature] نائب الرئيس

صورة الى :- محاسب المجلس الجسماني
جمعية حبرا قديشا

Page 58

[Marginalia] بعدد ٢ ٩٤٨/٤/٢٠
[Marginalia] ٩٤٨/٥/١٠

[Stamp] ⟦illegible⟧

١٩٤٨/٤/

حضرة الفاضل السيد شلومو سوميخ المحترم

بعد التحية
لقد قرر المجلس الجسماني في جلسته المنعقدة بتاريخ ١ / ٤ / ١٩٤٨ انتخابكم
لتدقيق حسابات المجلس الجسماني لسنة ٤٧ / ١٩٤٨ المالية المنتهية في نهاية
آذار ١٩٤٨
فيرجى المباشرة بمهمتكم هذه باقرب فرصة ممكنة ورفع تقريركم بنتيجة التدقيق
الى المجلس ودمتم

[Signature] نائب الرئيس

صورة الى - المحاسب - للعلم

[Marginalia] لحفظه
[Marginalia] ⟦illegible⟧

Page 59

[Marginalia] ⟦illegible⟧
[Marginalia] تدقيق الحسابات
[Marginalia] ⟦illegible⟧

تدقيق حسابات المستشفيات

١٧ / ١٠ / ٩٤٧

حضرة الفاضل السيد عاشير حاي المحترم

بعد التحية

لقد نسب المجلس الجسماني اختياركم لتدقيق حسابات لجنة المستشفيات الاسرائيلية
للسنة المالية المنتهية في ٣١ / ٣ / ١٩٤٧ .
فارجوكم التفضل بالقيام بتدقيق الحسابات المذكورة ورفع تقريركم بشأنها الينا
بالسرعة الممكنة هذا ودمتم .

[Signature] الرئيس

صورة الى سعادة رئيس لجنة المستشفيات المحترم

[Marginalia] ⟦illegible⟧
[Marginalia] ع

Page 60

ملاحظات حول تقرير مدقق حسابات المجلس الجسماني

١ - أ - الشيء الوحيد الذي يمكن عمله الآن هو مقابلة المبالغ التي صرفت خلال شهري
نيسان ومايس مع بقية الاشهر للتأكد من ان المدفوع الشهري بدون تراكم
لان ⟦بنسبة⟧ معقولة
(ب) الاستفسار - وهذا الامر في حسابات المجالس بصورة دورية والبحث في القوائم واخذ
قرار بتبليغ ادارة المجلس بوجوب اشعار المجلس كلما جرى استقطاع من هذا
القبيل شهر بشهر
٢ - أ - عدم اهمال هذه الناحية والاعتناء باخذ وصولات لكل مبلغ يزيد عن
الدينار الواحد
٢ - ب وج - النظر في امكان استرداد المبالغ المدفوعة زائداً والتي يبلغ
مجموعها ٧ دنانير
٧ - أ - اخذ تعهد بتنزيل الـ ٢٥ دينار والاكتفاء ببقائه في عهدته
ب - المبلغ ٤/٥٠٠ و ٤ دينار كما سنذكر اعلاه
في دار المذاكرة في الوقفية والتأكد من صحتها
٨ - لا بأس من قيد مجموع الاوقاف بصفقة واحدة واما بخصوص تنظيم قوائم للاوقاف
فاننا نؤيد ما ورد في ملاحظة المدقق
١٠ - نرى من المناسب بيان وضعية هذا العين بالنسبة للوضعية المالية للسنة
التي تلي السنة التي جرى التدقيق عليها
١٢ - اجراء تسوية قيد لحسابات المتعهدين اذا كان البناء قد تم في السنة
الموضوعة فان لم يتم البناء فمن المستحسن ان تذكر ذلك
بصورة مجملة في تقرير المدقق
١٣ - نؤيد ملاحظة المدقق بلزوم مسك سجلات للاملاك والاثاث
١٤ - نوافق على تنظيم الدفاتر بالشكل المقترح بعد فحصه فنياً
١٥ - لقد جرى تسوية هذا الامر

وما عدا ما جاء اعلاه يلاحظ انه لم ينظم ميزانية عمومية تبين الموجودات
والمطلوبات بصورة واضحة فقد اكتفى المدقق باستخراج الارصدة فقط
ويجب تنظيم ذلك من الآن كون المفردات والبيانات باتت تمثل المبالغ النامية
للسنة والارباح فلو كان هناك مبلغ ⟦مدور⟧ ليد سنة ثانية فستذكر حسب مسلك
ذلك في التقرير

[Marginalia] ويصار الى سحب المبلغ او التأمين بالمال فعلاً فعلاً
[Marginalia] ويصل بذاته
[Marginalia] (2)
[Marginalia] (أ)

Page 61

الاستفسارات السكرتارية الطائفة عن ماهية الحسابات الاتية

| (الى) | قرضة مدرسة راحيل شحمون | ٢٢٥ |  |
| (من) | نورائيل ~ ~ | ٢٥٦٨ | ٤٠٠ |
| من | وقف ششوع | ٢٢٥ | ٩٠٠ |
| الى | تخصيصات المدرسة الوطنية | ٤٧٥ |  |
| الى | موقوفات جمعية الملا | ١٥٨ | ٠٩١ |
| الى | مخصصات المستوصفات | ٢٠٠ |  |
| من | حساب تعمير بناية الكيماوية | ٢٤٩٧ | ٦٢٠ |

اين جرى قيد ايراد ايجار خان الشورجة ؟

Page 63

بغداد في ١٠ مارت ١٩٤٨
حضرة رئيس مجلس الجسماني المحترم.
بغداد

الموضوع : تقرير حول تدقيق حسابات المجلس الجسماني
للسنة ١٩٤٦ / ١٩٤٧ المالية .

بالاشارة الى كتابكم المرقم ٥٧ وتاريخ ١٤ / ١١ / ١٩٤٧
قمت بتدقيق حسابات المجلس الجسماني للمدة من ١ / ٤ / ١٩٤٦ لغاية ٣١ / ٣ / ١٩٤٧
وادون ادناه نتائج التدقيق للاطلاع .

قسم المصروفات

١ - الرواتب - ادارة الطائفة - الروهاني - المجزرة - التكايا .
دققت مفردات الرواتب الشهرية للمؤسسات المذكورة اعلاه والمصروفة
خلال السنة ١٩٤٦ / ١٩٤٧ مع الملاكات المصدقة لها وتأكدت من ان كافة التغيرات
او التعيينات كانت معززة بقرارات المجلس الجسماني كما انني قد تأكدت
من وجود تواقيع ذوي الاستحقاق اعترافاً بالاستلام . سوى ما لاحظته ما يلي :
أ - لم اجد قوائم بمفردات رواتب موظفي ومستخدمي المجزرة لشهري نيسان
ومايس ١٩٤٦ .
ب - كافة رواتب موظفي ومستخدمي المجزرة قد نظم بها قوائم شهرية منذ
شهر حزيران ١٩٤٦ وكانت تتضمن استقطاعات من بعض الموظفين والمستخدمين
تبلغ ما بين ال -/٥٠٠ دينار وال -/٤٠٠ دينار شهرياً فبين انها كانت تضاف
على راتب رئيس المجزرة الحاخام داود صبحي وتصرف له ولدى الاستفسار
عن هذه القاعدة قيل لي ان هذه الاستقطاعات تجري بأوامر رئيس
المجزرة وتصرف له لقيامه بدفع اجور الموظفين الاحتياطيين الذين يستخدمون
عند انقطاع بعض الموظفين الاصليين عن العمل . وكان من ضمن هذه الاستقطاعات
راتبي شاؤل شوميل ونسيم الشماع لعدة اشهر من السنة وتبلغ -/١,٢٥٠ دينار
شهرياً للاول و -/٩,٧٥٠ دنانير شهرياً للثاني .

٢ - المصاريف العمومية

أ - ادارة الطائفة . تنظم لوائح شهرية بالمصروفات العمومية المنفقة فعلاً

[Marginalia] ⟦٩٤٧⟧

Page 64

وبعد توقيعها من قبل سيادة رئيس الطائفة تؤخذ مصادقة المجلس الجسماني
عليها غير ان هذه اللوائح لم تكن معززة بالوصولات من قبل المستلمين للقسم
الاعظم من محتويات اللوائح المذكورة الامر الذي اوجب تدقيق الوصولات الموجودة
فقط وادراج ادناه المبالغ المصروفة والتي كانت تزيد عن الخمس دنانير للاطلاع :

| المبلغ | جهة الصرف | التاريخ |
| ٥ ٦٩٥ فلس دينار | فحم كراچي | لائحة شهر كانون الاول ٩٤٦ |
| ١٢ ٩٧٥ " | " " | " كانون الثاني ٩٤٧ |
| ٧ ٢٤٠ " | " " | " شباط ٩٤٧ |

وهناك ايضاً بعض المصروفات من قبيل الاكراميات ومساعدة الفقراء ومبلغ مقطوع
-/١٤ ديناراً شهرياً لمحافظ اللحوم وان كانت هذه المصروفات غير معززة بالوصولات
الا انها تجري تحت اشراف سيادة رئيس الطائفة وتتعذر الحصول على وصولات
لقاءها . لكونها من سبيل الاكراميات وتتكون من مبالغ جزئيه .
ب - ادارتي الروحاني والمجزرة . كذلك تنظم لوائح بهذه المصاريف
المعينة المنفقة من قبل ادارتي الروحاني والمجزرة بصورة مستقلة وتستحصل مصادقة
المجلس الجسماني عليها غير ان هذه اللوائح لم تعزز بأي وصل ما .
2- صادق المجلس الجسماني بقراره رقم ٥١ وتاريخ ٢٨ / ١١ / ٩٤٦ على صرف -/٤٤ ديناراً
لقاء سفر وفد الطائفة الى النجف بتاريخ ١٢ / ١١ / ٩٤٦ الا ان هذا الصرف لم
يعزز سوى بوصل من سائق السيارة بمبلغ -/٨ ديناراً عن اجرة سيارته ذهاباً
واياباً اما باقي المبلغ فلم ينظم به قائمة عن كيفية الصرف وماهيته .

قيد خدمات زائدة -

أ - لائحة المصاريف الادارية لشهر مايس ٩٤٦
جاء ضمن اللائحة المذكورة صرف مبلغ قدره -/٢٤٠٠ دينار عن اجور الكهرباء
بينما ان الوصل المستحصل من الشركة كان بمبلغ -/٢٤٠٠ ديناراً وذلك عن المدة
من ٢٢ / ٤ / ٩٤٦ لغاية ٢٢ / ٥ / ٩٤٦ .
ب - لائحة المصاريف الادارية لشهر آب ٩٤٦
جاء ضمن اللائحة المذكورة صرف مبلغ -/٨١٥٠ دينار عن اشتراكات صحف
وجمعيات غير ان مجموع مفردات هذه المبالغ تبلغ -/٧٨٥٠ دينار
2- قائمة رواتب المجلس الروحاني لشهر حزيران ٩٤٦
ان مجموع مفردات الرواتب بما فيها غلاء المعيشة تبلغ -/٢٩٩٥٧٠ دينار اي
-/٢٤٠٥٧٠ رواتب و -/٥٩ ديناراً مخصصات غلاء المعيشة غير انها ادخلت في الصرف

Page 65

بمبلغ ٢٩٩/٥٧٠ ديناراً اي ٢٢٠/٥٧٠ ديناراً رواتب -/٧٩ ديناراً لقاء غلاء المعيشة
وكان الصك المسحوب من قبل المحاسب لامره لصرف رواتب المؤسسات بموجب
مجموع رواتب ومخصصات مجلس الروحاني بمبلغ ٢٩٩/٥٧٠ ديناراً . بينما المبلغ الصحيح كان
٢٨٩/٥٧٠ ديناراً .

٤ - مخصصات المجلس الجسماني للمدارس الاهلية .

تأكدت من ان مخصصات المجلس الجسماني المخصصة للمدارس الاهلية عن السنة ٤٣/٤٢
قد سددت تماماً باقساط شهرية الا انه لم تستحصل وصولات الا القليل منها وقد
اكتفي بتسلم الصك لاولياء مدير المدرسة

٥ - المصروفات المنفقة فعلاً خلال السنة ٤٣/٤٢ بالنسبة للمخصصات المصادقة عليها
في الميزانية

بلغت المصروفات المنفقة فعلاً خلال السنة ٩٤٢ / ٩٤٣ ٢٢٤٤٨/٢٩٥ ديناراً
يقابلها في الميزانية المصادقة ٢١٤٧٢/- ديناراً اي بتجاوز مقداره ١٠٦٦/٢٩٥ ديناراً
كما جاء تفصيله في الملحق (أ) المرفق . ويعزى تجاوز مصروفات ادارة الطائفة
الى عدم وضع الاعتماد لبناء قلايق تحوي ⟦القبر⟧ البالغ حوالي -/٢٠٠ ديناراً
وشراء سيارة بمبلغ -/٥٣٥ ديناراً وبعد تنزيل قيمة السيارة القديمة المباعة
بمبلغ -/٢١٠ ديناراً فيكون المبلغ المصروف لبناء ذلك -/٣٢٥ ديناراً وكذلك صرف
١٢٥ ديناراً من اكراميات الى مدرسين ولم يكن اعتماد في الميزانية المصروفة لبناء ذلك
اما التجاوز الحاصل في مصروفات اداري الروحاني والمجازر فكانت ضمن المصاريف
العمومية فقط

قـسـم الـواردات

٦ - واردات القابيلة .

تأكدت من ان مبلغ التزام القابيلة البالغ -/٢٠٤٠ ديناراً قد جرى
قيده في السجلات المختصة على الوجه الصحيح .

٧ - غلة واردات الكيتوبوت

يقدم مسجل عقود الزواج الى المجلس الجسماني قوائم اسبوعية تتضمن عقود
الزواج باعطائها ارقاماً متسلسلة مع بيان مبلغ الكتيبه والرسم المستحصل
وبعد تنزيل حصته من الجباية البالغة ١/٢ ١٠ ٪ من مجموع الرسوم المستحصلة
تقسم فضلة الغلة مناصفة ما بين المستشفى والمجلس الجسماني .
دققت هذه القوائم بصورة مفصلة من حيث الرسوم المستحصلة وحصة
الجباية المخصومة فقد اسفر التدقيق على النتائج التالية .

Page 66

أ - بلغت الرسوم المستحصله بموجب القائمة المؤرخة ٩٤٦/٤/٩ مبلغاً قدره
-/٥٤٥ ديناراً وبعد طرح استحقاق السجون في الجباية البالغة <del>٢٠/٠٠٠</del> ديناراً اصبحت
الغله الصافية ٥٢٥/٠٠٠ ديناراً وكانت حصة المجلس الجسماني النصف البالغ
٢٦٢/٥٠٠ ديناراً الا انه قد نزل في هذا المبلغ -/١٥ ديناراً ودون في نصف
الرسم البالغ -/٧٠ ديناراً بمناسبة زواج ابنة رئيس الطائفة ولم احصل على قرار
بهذا التنزيل كما اني ارى تنزيل هذا المبلغ غير تقسيم الغله مابين المستشفى
والمجلس الجسماني.

ب - نزل من القائمة المؤرخة ٤٦/٦/٢٢ من نصيب الجسماني -/٤ دنانير اكرامية الى
المجلة الاضافية دون تنزيل هذا المبلغ من الغله قبل تقسيمها وكذلك نزل من
حصة الجسماني في القائمة المؤرخة ٩٤٧/٤/٢ -/٤٠٠ دينار دون اشتراك المستشفى
بنصف هذا المبلغ.

ج - لم تستوفى رسوماً على مبالغ الكثوبوت الوارد ذكرها ادناه سوى ان هناك
شروح بظهر نسخ تلك القوائم بكونها معفاة من الرسم بموجب شهادة بيت دين.

| رقم تسلسل الكتبة | مبلغ الكتبة | تاريخ القائمة |
| ٥٣٨ | -/١٥٠٠ دينار | حزيران ٩٤٦ |
| ٥ | " -/٧٠٠ | تشرين اول ٩٤٦ |
| ١٢٥ | " -/١٠٠٠ | تشرين ثاني ٩٤٦ |

د - لم يستوفى رسوماً على الكثوبوت التي يكون مبلغها من -/٧٥ ديناراً وما دون
ولم اطلع على قرار بهذا الاعفاء لكونه قديماً جداً وكانت الاعفاءات من
هذا القبيل خلال السنة المذكورة ٤٧/٤٦ ⟦تتراوح⟧ مابين ال -/٥٠ ديناراً
و -/٧٥ ديناراً.

٨ - اكرام الشهادات

بلغت اكرام الشهادات المستوفاة خلال السنة ٤٧/٤٦ المالية ٨٨٧/٥٠٠ ديناراً
وذلك باستيفاء ٢٥٠ فلساً من كل مراجع لأول مرة يطلب شهادة لعقد زواجه
ويقطع المحاسب وصلاً بذلك غير انه لم يجر قيد هذه المبالغ في اليومية
الا بعد الانتهاء من جلد الوصولات التي تحتوي على ٥٠ وصلاً وعندئذ
يجري قيد المبلغ صفقة واحدة -/١٢/٥٠٠ ديناراً في الحسابات ايراداً ودفعها الى
البنك من اكرام الشهادات. ولدى المحاسب سجل خاص يدون فيه اسماء المراجعين
بالتسلسل لهذه الغاية وقد تصفحت هذا السجل وتبين بأنه احتوى على عدة
شهادات زودت دون استيفاء الرسم المذكور وقدره ٢٥٠ فلساً ولم يدون

Page 67

في هذا السجل بسبب الاعفاء يجب ان المحاسب الحالي اخذ يؤشر ازاء اسم الدافع
رقم الوصل المعطى او معفى من الرسم - او لفقره الحال لذا اقترح ان تنظم قائمة
في نهاية كل شهر على الاقل تتضمن مفردات هذه الاعفاءات وتصادق من قبل رئيس
الطائفة او من يخوله بذلك . تسهيلا للمراجع والتدقيق .

٩ - تبرعات المحكمة الدينية
بلغت تبرعات المحكمة الدينية خلال الثلاثة اشهر الاخيرة من السنة ٩٤٧/٩٤٦
٩٢/٢٥٠ دينارا" ودققت بموجب القوائم المقدمة بذلك وتأكدت من صحة قيدها في الحسابات
على الوجه الصحيح .

١٠ - خلاصة حسابات المجلس الجسماني لسنة ٩٤٧/٩٤٦ المالية
ارفق الملحق (ب) يتضمن خلاصة حسابات المجلس الجسماني لسنة ٩٤٧/٩٤٦
وقد اسفر نتيجة الحساب عن عجز مقداره ٨٧٢/٢٤٤ دينارا" وبعد تنزيل الفضلة
البالغة ١٦٨/١١٤ دينارا" في السنة السابقة اصبح العجز الصافي المدور الى السنة
٩٤٨/٩٤٧ المالية بمقدار ٧٠٤/١٣٠ دينارا" .

١١ - موازنة سجل الاستاذ في ٩٤٧/٣/٣١
ارفق بطيه الملحق (ج) يتضمن موازنة سجل الاستاذ بعد التأكد من صحة
تطبيقه مع قيود السجل المذكور .

١٢ - موازنة سجل الذمات - في ٩٤٧/٣/٣١
ارفق الملحق (د) يتضمن موازنة سجل الذمات بعد التأكد من مطابقة قيوده
وليس ما يوجب التلميح عدا ان المبالغ المدفوعة الى المتعهدين السادة كرمي سويح
وشوع زلوف الموقوفة في هذا الحساب قد بلغت حتى ٩٤٧/٣/٣١ كان -/٩٠٠٠ دينارا"
وقد جرى تسوية قيديه بمبلغ -/٤٠٠٠ دينارا" صرفا" نهائيا" على رصيد فاني التعاون
فاصبح المبلغ الموقوف -/٥٠٠٠ دينارا" غير انني لم اعثر على كشوف من قبل
السادة المار ذكرهم عما اذا قاموا بانجاز الاعمال التي يستحقان عليها
المبالغ المسجلة عليهما .

١٣ - سجلي الاملاك والاثاث
لم يمسك سجل فرعي بالاملاك الموقوفة لمعرفة عددها وانواعها لتتبع
ايجاراتها ولم تنظم سجل بالاثاث سوى قوائم فرعية تتضمن محتويات اثاث كل
غرفة من غرف ادارة الطائفة وقد ارشدت المحاسب عن كيفية تنظيم هذا السجل
واسلوبه .

١٤ - مسك الحسابات

Page 68

ورد في تقرير تدقيق حسابات المجلس الجسماني للسنة ٩٤٦/٤٧ اقتراح حول تغيير
مسلك الحسابات من الطريقة البدائية الى الاوسط وقد تذاكرت مع المحاسب الحالي
السيد شوع في امر مسك حسابات الطريقة المقترحة فوجدت فيه المقدرة والكفاءة
للقيام <del>بذلك</del> بهذا الامر الذي يدعوني ان ⟦انني⟧ اقترح ايضا الكف عن طريقة البلانجو
لا سيما وان المحاسب له رغبة شديدة بذلك ليتوفر لديه الوقت للقيام باشغاله
الاخرى الادارية

- ١٥ تخصيصات مجلس الجسماني للمدارس الاهلية .

تتبع المجلس الجسماني السنة المالية المقررة للحسابات بينما المدارس الاهلية
تتبع السنة الدراسية في امورها الحسابية . وبمناسبة قيامي بتدقيق حسابات
المدارس اود ان ابين في هذا الصدد بأن المدارس تلاقي بعض الصعوبة من
ان التخصيصات المقررة لها عند تسديد حساباتها السنوية في ٣٠ ايلول من
كل سنة . فاذ كانت تخصيصات المجلس تسدد للمدارس باقساط شهرية
تماما" بالنسبة للتخصيصات السنوية فليس هناك سوى ان تأخذ المدارس
نصفي تخصيصات المجلس للسنتين المتتاليتين بموجب هذه التخصيصات ⟦ولكنها⟧
لم تكن تماما" بالنسبة للتخصيصات السنوية في بعض اشهر ولبعض المدارس
فارتأيت الايعاز الى محاسب المجلس الجسماني الانتباه في امر تسديد
نصف المخصصات المقررة لكل من المدارس في نهاية كل ستة اشهر
من السنة ، وذلك منعا" من حصول زيادة او نقصان في التخصيصات
عند قيام المدارس بتسديد حساباتها السنوية .

- ١٦

قبل انهاء تقريري هذا اود ان اشكر سيادة رئيس الطائفة
والسكرتير والمحاسب للمساعدة التي لقيتها منهم خلال مدة التدقيق .

[Signature] ⟦signature⟧
[Signature] المفحص

Page 69

الملحق (ل) تابع الفقرة ٥
المصروفات المنفقة خلال السنة ٤٣/٤٢ وما يقابلها من التخصيصات في الميزانية

| الجهة | المصادق لسنة ٤٣/٤٢ | المصروف فعلاً خلال السنة ٤٣/٤٢ | التجاوز | الوفورات | الملاحظات |
| مدرسة اليسر كوت | ٧٥٠ | ٧٥٠ |  |  |  |
| " فرنك عيني | ٥٠٠ | ٥٠٠ |  |  |  |
| " الاهلية للبنات | ٧٠٠ | ٧٠٠ |  |  |  |
| " راحيل شحمون | ١١٠٠ | ١١٠٠ |  |  |  |
| " الوطنية | ٤٥٠ | ٤٥٠ |  |  |  |
| " مسعودة سلمان | ١٠٥٠ | ١٠٥٠ |  |  |  |
| " منشي صالح | ٤٨٥٠ | ٤٨٥٠ |  |  |  |
| لجنة المدارس | ٦٠٠ | ٦٠٠ |  |  |  |
| المدراش | ١٢٢٥ | ١٢٢٥ |  |  |  |
| المستشفى | ٢٠٠٠ | ٢٠٠٠ |  |  |  |
| مستوصف العيوق | ٢٠٠ | ١٠٠ |  | ١٠٠ |  |
| جمعية توفيقي توراء | ١٧٠ | ١٧٠ |  |  |  |
| " الخياطة الخيرية | ١٥٠ | ١٥٠ |  |  |  |
| روضة الاطفال | ٦٠ | ٦٠ |  |  |  |
| حراسة المقبرة | ٩٠ | ٩٠ |  |  |  |
| جمعية مساعدات النساء | ١٥٠ | ١٥٠ |  |  |  |
| التجهيزات للزواج | ٤٠٠٠ | ٤٠٠٠ |  |  |  |
| تعمير خاني التساون | ١٤٧٦ | ١٤٨٦ | ١٠ |  |  |
| رواتب الادارة والطاقم | ٢٢٩٠ | ٨٣٨ | ٢١٢٨ | ٧٢٨٨٢٨ |  |
| المصاريف العمومية - كذا - | ٢٩٩٢ | ٤٢٢ | ٢٢١٦ | ٤٢٢ | ٢٢٢ |
| المجلس الروحاني | ١٤١٢ | ٦٢٢ | ١٤٩٤ | ٦٢٢ | ٨١ |
| ادارة المقبرة | ١٢٠٢ | ٥٠٨ | ١١٧٢ |  | ٢٩ | ٤٩٢ |
| التكايا | ٢٢٥٢ | ٩٩٤ | ٢٢٥٩ | ٩٩٤ | ٦ |
| غسيل الموتى | ١٢٥ | ١٢٥ |  |  |  |
| الادوات | ٢٢٢٧٢ | ٢٩٥ | ٢٢٤٢٨ | ٨٨٧ | ١١٩٥ | ٤٩٢ | ١٢٩ |
|  |  | ٢٢٢٧٢ |  | ٤٩٢ | ١٢٩ |  |

١٠٦٦/٢٩٥ ١٠٦٦/٢٩٥

Page 71

الملحق (ج) تابع الفقرة (١١)
موازنة سجل الاستاذ في نهاية السنة ٩٤٧/٤٦

| البيان | منه - دينار | منه - فلس | له - دينار | له - فلس |
| قرضة لجنة المدارس | ٢٢٥ | - |  |  |
| " " مدرسة راحيل شمعون |  |  | ٢٢٥ | - |
| " " مدرسة نورائيل | ٢٥٦٨ | ٤٠٠ |  |  |
| تأمينات الكهرباء |  |  | ٢٢ | ٤٩٥ |
| حساب المستوصف | ٢٦٢٩ | ٤١٥ |  |  |
| الشيخ العثماني نمرة ٢ |  |  | ٢٦٢٩ | ٤١٥ |
| اجمالي الذمات | ٢٥٢٤٩ | ٢٥٧ | ٢٠٠ | - |
| سندات تحت القبض |  |  | ٢٦٤٠٠ | - |
| العجز الصافي |  |  | ١٥٦٥ | ١٦٠ |
|  | ٣٠٦٧٢ | ٠٧٢ | ٣٠٦٧٢ | ٠٧٢ |

Page 72

الملحق (ب) تابع الفقرة (١٢)
موازنة الذمات في نهاية السنة ٩٤٦ / ٩٤٧

| البيان | لـه | مـنه |
|  | فلس | دينار | فلس | دينار |
| موقوفات من مخصصات الضيافة | - | ١٠٠ |  |  |
| " القابلة |  |  | - | ٢٩٢١٠ |
| السادة كوهين سوفير وشوع زلوف (تعهد تعميرات) | - | ٥٠٠٠ |  |  |
| اجور ماء المجزرة عن السنة ٤٦ / ٤٧ |  |  | ٦٠٠ | ٢٢ |
| - كذا - عن السنة ٤٧ / ٤٨ |  |  | - | ٦٠ |
| وقف شمشوع |  |  | ٩٤٨ | ٢٢٥ |
| تعميرات المدرسة الوطنية | - | ٤٧٥ |  |  |
| حساب تعمير خان التعاون |  |  | ٦٢٠ | ٢٤٩٧ |
| سيادة رئيس الطائفة عن السلفة المستديمة | - | ١٠٠ |  |  |
| الملابس المستعملة | ٢٢١ | ٢٧١ |  |  |
| موقوفات لجمعية المقابر | ٠٩١ | ١٥٨ |  |  |
| موقوفات مخصصات المستوصفات | - | ٢٠٠ |  |  |
| البنك العثماني نمرة (١) | ٤٧٩ | ١٢٨٢ |  |  |
|  | ٩٠١ | ٧٦٨٧ | ١٥٨ | ٣٢١١٧ |
| عكس اجمالي الذمات | ٤٥٧ | ٢٥٣٤٩ | - | ٢٠٠ |
|  | ١٥٨ | ٣٣٣١٧ | ١٥٨ | ٣٣٣١٧ |

| حساب البنك العثماني نمرة ١ |  |  |
|  | فلس | دينار |
| المدفوعات | ٥٦٤ | ١٦٤٢٠ |
| المقبوضات | ٦٣٦ | ١٣٢١٦ |
| الرصيد بموجب الباص بوك | ٩٢٨ | ٣٢١٣ |
| الصكوك الغير مسحوبة | ٤٥٩ | ١٩٣٠ |
|  | ٤٧٩ | ١٢٨٢ |

Page 74

بغداد في ٤٨/٥/٢٢

⟦نسخة الدائرة⟧

١٤٢
١٩٤٨/٥/١٠

حضرة الفاضل السيد شلومو سوميخ المحترم

بعد التحية والاحترام

تجدون طيا صكا لامركم على البنك العثماني رقم ٦٨٨٠٠١ بتاريخ ١٩٤٨/٥/١٥
بمبلغ خمسة عشر دينارا عن اجور تدقيقكم لحسابات ادارة الطائفة لسنة ١٩٤٧/٤٦ المالية .
نرجو اشعارنا بالاستلام ودمتـــــــــــــــــــــــــــــم

[Signature] نائب الرئيس

المرفقـــــــــــــات
صك

[Marginalia] للحفظ
[Marginalia] ⟦تدقيق الحسابات⟧

Page 75

تدقيق حسابات مستشفى مير الياس
للسنة المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٧

دفتر اليوميــــــــــــــــــــة

١- معاملات الصندوق (تدقيق بدفاتر الصندوق وتطابق قيودها تحت ابواب الحسابات
المختصة مع اليوميــــــــــــــــــــة) .
دقق المدفوعات مع كافة القوائم والوصولات المعززة للدفع حسب الحاجة . لاحظ
المدفوعات الغير اعتيادية التي تحتاج الى قرار من اللجنة او مصادقة من المجلس الجسماني .
دقق المقبوضات مع كافة الوصولات المختصة بها - لاحظ تسلسل ارقام الوصولات .

٢- تصفح كافة قيود اليومية الاخرى وتحقق من صحتها . في حالة المصروفات المقيدة طلبات
في الذمم تطبق نفس الملاحظات المبينة ازاء المدفوعات اعلاه .

٣- دقق القيود اليومية الى الاستاذ فقط (اربعة اشهر في السنة) .
(ملاحظة) قبل البدء بالفقرة ٢ اعلاه يدقق ما يلي (خصوصا فيما يخص قيود اليومية المؤشرة
ادناه) .

قوائم المسواق اليومي

تصفح كافة القوائم بالتسلسل حسب تواريخها وقم خلال ذلك بما يلي :
انظر مصادقة المدير وتوقيع المحاسب وتوقيع المسوقجي ومأمور المخزن الفرعي ومأمور
المطبخ . طبق بعض القوائم مع المطالب اليومي فيما يخص المواد الغير اعتيادية .
افحص جميع القوائم (او التكسيرات الخ ...) ١٥ % .
دقق القوائم مع قيود اليومية المختصة بها (استعن بالقيود بحساب الاعاشة بالاستاذ
للتحقق من عدم تكرار اي قائمة) .
(انظر تدقيق موجودات المخازن) - دقق جزءاً من هذه القوائم بسجل المخزن الفرعي (التجهيز
اليومي) وبسجل المطبخ (٥ %) .

قوائم المقدش

دقق كافة القوائم مع قيود اليومية المختصة بها . (استعن بحساب المقدش
لايجاد القيود) لاحظ تسلسل وتحقق من صحة المجموع في جزء من القوائم .

قوائم مستشفى ريمة خضوري }
قوائم مستوصف دار الشفاء }

دقق معظم القوائم مع قيود اليومية (استعن بحسابات الاستاذ)
تحقق من جمع بعض القوائم . تصفح القوائم فيما لو كان فيها
مدفوعات غير اعتيادية .

دفتر الاستاذ

طابق الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان سنة ١٩٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٦ .
دقق المجموعات ١٠٠ % .
تصفح كافة الحسابات للتحقق من صحتها وفيما يلي ملاحظات عن بعض الحسابات

(يتبــــــــــــــــــــع)