Voices from the Archive

IJA 3702

Financial Records, Jewish Hospitals Committee and the Jewish Lay Council

View interactive document page

Description

These are financial documents from the Baghdadi Jewish community. Included are budgetary and audit reports from the Jewish Hospitals Committee and the Jewish Lay Council.

Metadata

Source
Iraqi Jewish Archive
Archive Reference
IJA 3702
Item Number
10061
Date
Approx. January 1, 1941 to December 31, 1950
Languages
Arabic, English
Keywords
Annotation, Baghdadi Jewish Community, Baghdad Light and Power, Correspondence, Dar-el-Shifa/Refouah Pharmacy, File Folder, Financial, Handwritten, Ink Stamp, Jewish Hospitals Committee, Jewish Lay Council, Jewish Schools Committee, Ledger, Letterhead, Meir Elias Hospital, Menashy Saleh School, Ottoman Bank, President of the Jewish Community, Receipts, Revenue Stamp, Typed, Waqf

AI Transcription, Pages 26-50

Archival unit 26

⟦illegible⟧

⟦أؤيد⟧ ما جاء في هذه الفقرة حول وجود ⟦بصورة⟧ كاملة اضافية
وعلى ⟦طيّه⟧ الـ مدير الادارة السعي للحصول على تشخيص لائق

⟦illegible⟧

ان تأخير هكذا ضوابط السنوية لمدة طويلة امر غير صحيح
وغير اصولي وكان يجب ⟦بمجرد التصفية⟧ ⟦...⟧ واقترح على
المحاسب اللجنة ⟦...⟧

ان تأخير هذه القيود في السجلات لمدة طويلة كان باطلاع ورغبة الرئيس ⟦آملين⟧
استيفائها منهم وقد جرى تسويتها على الصورة التالية :-
صالح قطان ١٩,١٨٥ دينار - ان هذا المبلغ لا يزال موقوفاً بذمة الموما اليه بأمر الرئيس
شوع زبيدة ٥,٠٠٠ دينار - ان هذا المبلغ يمثل مجموع قائمة المريضة منيرة يوسف شهارة
تقيد على السيد شوع زبيدة في حينه بطلب من الموما اليه حيث ان المستشفى كانت قد اشترت منه
ادوات حمامات لشعبة الممتاز في ذلك الوقت وعند عدم ايفاءه من قبل الرئيس قيد هذا المبلغ
اي ٥,٠٠٠ دينار ⟦شطباً⟧ له بأمر الرئيس ايضاً وغلق الحساب .
يوسف لاوي ٢٥,٤٢٨ دينار - شطب هذا المبلغ بموجب قرار اللجنة بتاريخ ⟦...⟧
⟦...⟧ ١,٠٠٠ دينار - شطب هذا المبلغ ⟦...⟧

⟦illegible⟧

Archival unit 27

انني لم ارى مبرراً للمحاسب بابقاء هذا المبلغ موقوفاً طيلة
سنوات وكان يجب عليه اتخاذ كل التدابير الممكنة لاجراء
تسويته باسرع وقت ممكن .

محل اي اس الوكومباني بنيويورك

لقد ارسلنا ولا نزال نرسل حتى الآن عدة مذكرات للشركة المذكورة
لتزويدنا بصورة الحساب لكي يمكن اجراء التصفية بموجبه ولكننا لم نحصل على جواب
منها بهذا الخصوص بالرغم من اننا لا زلنا نتعامل معها وقد تسلمنا منها عدة مكاتيب
تتعلق بمطاليبنا الحالية منها ولقد ارسلنا لها مذكرة اخرى بهذا الشأن بتاريخ
٢٢ / ١٢ / ٩٤٦ .

بشأن سلفة الدكتور الفريد شتراوس ⟦...⟧
لقد قام الدكتور الفريد شتراوس بادارة اعمال الدكتور شواط ⟦...⟧
من ١٦ / ٨ / ٩٤٥ لغاية ١ / ٥ / ٩٤٦ وقد اوعز الرئيس ابانئذ بفتح حساب للدكتور المذكور
لكي تقبض او تدفع للدكتور شتراوس وحيث انه لم يتخذ قرار من اللجنة في
هذا الشأن في حينه فقد اغفل المحاسب ان يقيد المبلغ المذكور طلبة على الدكتور المذكور
وقد اجريت التسوية النهائية بذلك عند استلامه قراراً من اللجنة بهذا الشأن .

ولماذا بقيت ذمة طلبة على الدكتور بدلاً من قيدها رواتب على
الرواتب ؟

ما هي الطريقة المتبعة الآن للمحافظة على حقوق المستشفى في حالة
تسلفها لبعض مبالغ من هذا القبيل ؟

مبالغ غير قابلة للتحصيل - ⟦...⟧
⟦...⟧
⟦...⟧ ٩,٢١٥ دينار ⟦...⟧

Archival unit 28

B01 · header / arabic
- ٨ -
تابع الموجودات

B02 · paragraph / arabic
التأمينات - ١٧٥,٩٧٥ ديناراً - جدول رقم ٤
لقد اطلعت على شهادات من المراجع المختصة بخصوص التأمينات العائدة للمستشفيات
وجاء في البعض منها فروقات طفيفة بالنسبة الى الدفاتر وقد اجريت التعديلات
اللازمة بسنة ١٩٤٥ - ١٩٤٦ .

B03 · table / arabic
المرحوم السير ايللي خضوري - ١٢٨٧,٧٥٠ ديناراً
ينزل : موقوفات المرحوم السير ايللي خضوري ٩٠٠,٠٠٠ ⟦line⟧
٣٨٧,٧٥٠ ديناراً

B04 · paragraph / arabic
كانت موقوفات المرحوم السير ايللي خضوري تبلغ ٤٥٠/- ديناراً سنوياً مرتباً
لـ ٢٢٥ ديناراً لمستشفى ريمة خضوري و ٢٢٥ لمستشفى مير الياس . ولأنه
من تاريخ انقطاع المخابرات خلال سنوات الحرب لم تدفع هذا المورد في منتصف سنة
١٩٤٠ ، وما زالت التفتيش تجري القيد بنهاية كل سنة حسابية ولكن لم تقبض
الوارد حقيقياً بل موقوفاً ، وهذه المبالغ هي كما يلي :-
في نهاية ٤١/٩/٣٠ بلغ ما بذمة المرحوم السير ايللي خضوري ٣٨٧,٧٥٠ ديناراً
التي قيدت ايراداً للسنوات المختصة .
اما ما تقبض بعد الحرب اليه خلال الاربع سنوات المنتهية في ٤٥/٩/٣٠ والبالغ
٩٠٠/- ديناراً فقد قيد ايراداً بموقوفات المرحوم السير ايللي خضوري كما مبين اعلاه .
وبهذا الخصوص بين لي رئيس اللجنة بأن اللجنة ستفتش المدرسة ملحقة للمخابرة
مع المراجع المختصة عن هذه الموقوفات وبغية الحصول على تسوية حاسمة ويتقرر
اجراء القيود الحسابية اللازمة لذلك .

B05 · other / unknown
⟦line⟧

Archival unit 29

⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧ ⟦...⟧ ⟦illegible⟧
متى كتب الى ورثة المرحوم اسرائيل حصوري . التاريخ رجاءً
كتبت اللجنة الى ورثة المرحوم اسرائيل حصوري بتاريخ ٩٤٦/٦/٢٢
ولم يرد اي جواب ⟦illegible⟧

Archival unit 30

- ٩ -
حساب الواردات والمصروفات للسنة المنتهية في ٣٠ ايلول ١٩٤٥
ملاحظة عامة عن واردات مستشفى مير الياس

لقد اجريت تدقيقاً وافياً لكافة واردات مستشفى مير الياس ، ومع مراعاة ما جاء من
ملاحظات بهذا التقرير عن الواردات (قبل هذا وبعده) لقد تحققت بأن كافة الواردات قد
تقيدت بالحسابات بموجب وصولات القبض المتنوعة وبموجب سجلاتها الأساسية المختصة .

واردات الكنيسة - ٤٠٩١,٢٥٠ ديناراً
ان تفاصيل هذا المبلغ هو كما يلي :
نصف صافي واردات الكنيسة للسنة المنتهية
في ٣٠ ايلول ١٩٤٥ بموجب قوائم التفتيش . { ٤٠٠٧,٥٠٠ ديناراً
يضاف المدفوع بواسطة التفتيش الى الحاخامية ٤,٢٥٠
٤٠٠٧,٧٥٠ ديناراً
يضاف واردات الروضة الملحقة من قبل المستشفى ٨٣,٥٠٠
٤٠٩١,٢٥٠ ديناراً

انني لم ار تأييداً من المجلس الجسماني الموقر أو من الحاخامية بصحة الواردات وانه
من الضروري ان تفحص المستشفى بين حين وآخر على تأييد صحة مجموع الواردات .
ان المبلغ ٤٠٠٧,٥٠٠ ديناراً يمثل نصف صافي الواردات (أي بعد تنزيل ٥٠٪ منها
للتفتيش) وهو الذي كان يجب الحصول على تأييد بصحته .

الوقفيات الخارجية - ١٦٠,٢١٨ ديناراً
ان تفاصيل هذا المبلغ بموجب الرسائل الواردة من R.M. Sassoon المتولي على هذه
الوقفيات في كلكتا هو كما يلي :-
آنه - روبية
١- حصة المستشفى من وقفية تركة المرحوم
J.A. Solomon للسنة المنتهية في ٤٤/١٢/٣١ { ١٩٠٢,٦,٢
٢- حصة المستشفى من وقفية تركة المرحومة
Mrs R. Belilios للسنة المنتهية في ٤٤/١٢/٣١ { ٢٤٠
٢١٤٢,٦,٢ روبية
صافي الوارد بعد التحويل ٧٤,٧٥٠ فلس للروبية ١٦٠,٢١٨ ديناراً

بهذا الخصوص اني اقترح ان تسجل هذه الوقفيات بسجل خاص ليتسنى للدائرة تعقيبها
في استحقاقاتها (انظر وقفيات رفقة مير الياس)

Archival unit 31

B01 · paragraph / arabic
حصة المستشفى من واردات أملاك أوقاف رفقة نورئيل - 1719,924 ديناراً
اني لم أر أي حساب منظم من قبل متولي الأوقاف المذكورة أعلاه عن تقاضي حصة
المستشفى من واردات هذه الأملاك للسنة الموضوعة البحث. وقد علمت بأنه هذا الوارد
يسلم من قبل المتولي المومى اليه الى رئيس اللجنة وتجري بموجب ذلك القيود اللازمة بين
حين وآخر . عدا ذلك ليس بحوزة المستشفى أي سجل يبين تفاصيل الأملاك الموقوفة .
فلذا لم أتمكن من إجراء أي تدقيق على هذه الواردات .
انه من الضروري أن يطلب من المتولي حساباً سنوياً أو بين حين وآخر يبين كيفية
التوصل الى حصة المستشفى من هذه الواردات . وكذا ينبغي فتح سجل خاص يبين تفاصيل هذه
الوقفيات وأية وقفيات أخرى ليتسنى للمستشفى تفتيشها والتأكد من إيراداتها .

B02 · paragraph / arabic
5 - واردات الأملاك - 1785,606 ديناراً (جدول رقم 2)
يليه جدول يبين تفاصيل الأملاك الموقوفة للمستشفيات الإسرائيلية مع كافة واردات
الايجارات والمصروفات للسنة المنتهية في 30 ايلول 1945 كما هو مبين في سجل الأملاك .
مع مراعاة الملاحظات التالية فقد اعتبرت ما هو مبين في سجل الأملاك والدفاتر
الأخرى صحيحاً :-
1 - لقد أعلمني الرئيس بأنه كافة مستندات الطابو لهذه الأملاك محفوظة
لدى المجلس الجسماني ، واني ارى من المناسب ان تقرر اللجنة فيما لو تستنسب
ضرورة التحقق عن مستندات ومستمسكات الممتلكات العائدة للمستشفيات
والتأكد من وجود سجل منظم لدى المجلس الجسماني يطابق سجل المستشفى .
2 - انني لم أر عقوداً بكافة الايجارات للسنة الموضوعة البحث عدا في الحالات
التالية :

B03 · table / arabic
دار رقم 25/127 تورات - الايجار 92,500 ديناراً
" " 28/120 شهدية " 160,000 "
دكان " 166/9 رأس القرية " 62,000 "
عدد 2 رقم 168/9 و 169/9 " 12,000 "
" رقم 170/9 رأس القرية " 62,000 "

B04 · paragraph / arabic
وقد اطلعت في حالات قليلة أخرى على عقود سابقة وقد جرى قيد الايجارات بموجبها
للسنة الموضوعة البحث .
3 - تشمل القائمة المرفقة دار عدد 2 تحت رقم 72/129 و 282/94 تورات ،
الموقوفتان من قبل سعادة الحاخام العين عذرا مناحيم دانيال باسم المستشفى .
ولقد اطلعت بهذا الخصوص على كتاب من المجلس الجسماني الموقر بتاريخ 6 نيسان 1944

Archival unit 32

- ١١ -

يؤيد وقف هاتين الدارين باسم مستشفى مير الياس واناطة تولية امرهما بلجنة المستشفى
الاسرائيلية وكذلك ايقاف مبلغ ٢٠٠٠/٠٠٠ ديناراً لتعميرها وتأثيثها .
لقد بين لي الرئيس بأن اللجنة لم تتسلم هاتين الدارين لحد الآن نظراً لأنها مشغولة
بعقود ايجار ، واضاف كذلك بأن المبلغ الموقوف وقدره ٢٠٠٠/٠٠٠ ديناراً مضافاً اليه
واردات الايجار ما زالت تحت رعاية المجلس الجسماني الموقر .

٤ - يلاحظ انه لم يقيد ايجار الدار المرقمة ٤٠/٩٤ عباس افندي للسنة الموضوعة للبحث .
كان الايجار سابقاً ١٢٠/٠٠٠ ديناراً سنوياً وقد بين لي المحاسب بأن قضية
هذه الدار كانت ولا تزال تحت الدعوى وقد استحصل مبلغ ١٢,٥٠٠ ديناراً
للسنة الموضوعة للبحث وتقيدت بحسابات ٤٦/١٩٤٥ بموجب وصل قدره
١٢/٠٠٠ ديناراً سنوياً . (انظر الملاحظات عند يعقوب حاي صحيفة ٤)

٥ - لوحظ منه في حالة عقود ايجارات لأكثر من سنة ان مجموع الايجارات تقيد
ايراداً في السنة المنتهية فيها . مثال ذلك ، خان عبود ودكان في الكرادة -
تأجرت بتاريخ ١/١/١٩٤٤ لمدة سنتين بمبلغ ٥٢٠/٠٠٠ ديناراً وتقيدت ايراداً
للسنة المنتهية في ٣١/١٢/١٩٤٤

[Marginalia] (دكان)

وكذا دار ٤٠٦/٩٤ تأجرت لمدة سنتين ونصف بايجار قدره ٢٢٠/٠٠٠ ديناراً
بتاريخ ١/١/١٩٤٢ وتقيدت ايراداً لنفس السنة .
بهذه المناسبة اود ان ابين بأنه من الضروري توزيع الايرادات (خصوصاً اذا كانت
المبالغ المقبوضة ذات شأن مما يؤثر على الميزانية) على السنوات التي تعود اليها .
ففي حالة ايجار الخان والدار في الكرادة المذكورة اعلاه، عدا ان السنتين ٤٥/٤٤ ،
٤٦/٤٥ حرمتا من الايراد يظهر من السجلات انه قد دفع خلال السنة ٤٦/٤٥
استرجاع قدره ٥/٠٠٠ ديناراً وتقيد صرفاً على الايراد .

ضمان الورد والياس - ٢٠٠/٠٠٠ ديناراً
لقد اطلعت على اتفاقية لضمان الورد والياس والتولايت بين رئيس اللجنة والضامنين
لمدة سنتين اعتباراً من ١ تموز ١٩٤٤ لغاية ٣٠ حزيران ١٩٤٦ بمبلغ ٦٠٠/٠٠٠ ديناراً .
لقد قد تقيد ايراداً من هذا المبلغ نصفه بعد تنزيل المصاريف ، أي ٢٩٧,٥٠٠ ديناراً
للسنة المنتهية في ٣١/١٢/١٩٤٤ وتقيد النصف الآخر ايراداً للسنة الموضوعة للبحث .
يتضح من هذا ان مبلغاً قدره ١٥٠/٠٠٠ ديناراً يعود الى ايرادات السنة ٤٦/١٩٤٥
(أي للمدة من ١ تشرين اول ١٩٤٥ لغاية ٣٠ حزيران ١٩٤٦ .

Archival unit 33

B01 · header / arabic
السنة السابعة ⟦illegible⟧

B02 · other / arabic
⟦line⟧
لا وقفا ص ٤
ص ١٢

B03 · paragraph / arabic
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧
⟦illegible⟧

Archival unit 34

B01 · paragraph / arabic
ان تدقيق هذه الحسابات امر ضروري ويجب اتخاذ التدابير اللازمة لاجراء التدقيقات
المقتضية بهذا الخصوص ٧٠

B02 · paragraph / arabic
تدقيق واردات ⟦illegible⟧
ذكر ⟦illegible⟧ ان ⟦illegible⟧ في ادارة ⟦illegible⟧ على
قوائم واردات ومصروفات طائفة ⟦illegible⟧ في حين ان التدقيق كان يجري
عليها في المحاسب بصورة تقنية عند ⟦illegible⟧ ولقد انضم الموما اليه
بوجوب ايجاد تدقيق ⟦illegible⟧ خاص على تلك الحسابات بصورة ⟦illegible⟧
⟦illegible⟧

Archival unit 35

- ١٢ -

٧ - واردات ومصروفات مستشفى ريمة خضوري

ان الطريقة المتبعة في ادخال حسابات هذه المستشفى بالدفاتر تحت هذا العنوان
هي كما يلي :

يقدم مدير ادارة مستشفى ريمة خضوري جداول اسبوعية او خلال كل عشرة
ايام يبين فيها كافة الواردات تحت ابوابها المختصة وكذا المصروفات والمدفوعات
بالتفصيل ، وهذه القوائم توقع من قبل مدير ادارة المستشفيات وتحول الى المحاسب
لتسجيلها في الدفاتر تحت ابوابها المختصة في الحساب المذكور اعلاه .

انني لم اقم بأي تدقيق لحسابات هذه المستشفى وقد اكتفيت بتطبيق نظم هذه
القوائم بالدفاتر .

عدا هذا فقد اتضح لي بأنه لم يجر أي تدقيق من قبل ادارة المستشفيات على
نفس هذه القوائم خلال السنة الموضوعة
البحث

٨ - واردات ومصروفات مستوصف دار الشفاء

ان نفس الملاحظات المبينة تحت عنوان واردات ومصروفات مستشفى ريمة خضوري
تنطبق على مستوصف دار الشفاء .

Archival unit 36

المصروفات

الرواتب وغلاء المعيشة ١٦٠٠٤,٤٨٧ ديناراً
لقد اجريت تدقيقاً وافياً في حساب الرواتب خصوصاً فيما يخص بالاطباء والممرضات
وموظفي الادارة وذلك بموجب مقررات اللجنة والعقود الخ ، وتحققت من صحتها .
وبهذا الخصوص اود ان اقترح تبويب الرواتب في المستقبل كما يلي :-
رواتب الاطباء ، رواتب الادارة ، رواتب الممرضات ، الرواتب والاجور
الاخرى بما فيها الخدم والحراس الخ .
كما قد استقطع من مجموع هذه الرواتب مبلغ قدره ٢٤٥/- ديناراً من جمعية
اسعاف الممرضات عن رواتب الممرضات والخدم لقسم التوليد المجاني للسنة الموضوعة
البحث ، وقيد هذا المبلغ ايراداً على حدة .

واردات منزلة من المصروفات

لقد حصل المستشفى خلال السنة الموضوعة البحث على واردات منزلة اخرى من
اعاشة ، وادوية الخ ، لم تبين في الحسابات على حدة بل جرى قيدها تنزيلاً من
المصروفات التالية :-

| الحساب | الوارد المنزل منه | ملاحظات |
| الاعاشة | ٥٤٢,٥١٤ ديناراً | المستحصل من المرضى ومرافقيهم |
| التلفون | ٤,٧٥٠ |  |
| الكهرباء | ١٥,٩١٢ | اجور الكهرباء بدور الاطباء |
| الالبسة والمفروشات | ٤٤,١٢٠ |  |
| الادوية | ١٤١١,٧٤٤ | الوارد من المرضى |
| آلات جراحية | ٦٢,٢٥١ |  |

ملاحظات عامة عند تدقيق المصروفات

١- لقد اطلعت على النظام الداخلي للجنة المستشفيات الذي كان نافذاً خلال
السنة الموضوعة البحث (لقد تبين لي بأن اللجنة قد وضعت مؤخراً نظاماً جديداً
وقدمته الى المجلس الجسماني للمصادقة) - بموجب المادة (٢٠) من النظام القديم
انه "لا يجوز صرف أي مبلغ كان من مالية المستشفيات الا حسب التعليمات
التي تصدرها اللجنة" . وبهذه المناسبة اود ان ابين بأنني لم ار أي
تعليمات من قبل اللجنة خاصة باناطة الصلاحيات اللازمة لمشية كافة مصروفات
المستشفى على الاطلاق - غير انني لاحظت بأن اللجنة اصدرت قرارات

Archival unit 37

- ١٤ -

بين حين وآخر بخصوص صرف المبالغ الغير الاعتيادية على الأبنية ، الخ . فمثلاً :
بتاريخ ٤٤/٥/٥ تقرر صرف -/٢٠٠ ديناراً على سطوح المستشفى ومجاري
المياه وبناء غرفة للممرضة مجاورة لغرف الحمام
" ٤٥/٤/١٦ تقرر صرف -/٢٠٠ ديناراً على احدى غرف العزل .
" ٤٥/٥/٢٢ تقرر اكساء الساحة بمبلغ لا يتجاوز -/٨٠٠ ديناراً
كذلك شراء ادوية بمبلغ -/٢٥٠ ديناراً وصرف مبالغ على الاشفة الخ

ان مجموع ما تقيد على الابنية والترميمات خلال السنة ١٦٨٧,٤٠٩ ديناراً ،
وذلك عن اجور عمال ونجارية ومواد انشائية وغيره ، ولم يتبين من الوصليات
الغرض المصروفة لأجله هذه المبالغ بالنسبة الى مصادقات اللجنة .

٢ - لقد دققت قسماً من المصروفات ووجدتها بمعظم الحالات معززة بالوصولات
اللازمة ومصادقاً عليها من قبل الادارة . لقد كانت المستشفى في القسم
الأكبر من السنة الموضوعة البحث بحاجة الى ادوية تشترى بين حين وآخر ،
وبعضاً يومياً ، من الاسواق المحلية ، وبلغت هذه المشتريات الى معدل ثلاثين
ديناراً في معظم الاحيان . ونظراً للظروف آنذاك اتضح لي بأنه لم يكن بالامكان
الحصول على وصولات معززة للشراء فلذا جرت المدفوعات (بواسطة الموفجي)
بموجب مصادقة المدير فقط .

٣ - فيما يلي بعض المدفوعات التي كانت تستحق مصادقة بصورة خاصة ، وهذه
من ضمن تدقيق جزئي اجريته على المصروفات الغير الاعتيادية :-
في ٤٥/٩/٢٨ - تقيد بموجب لحساب ابراهيم يعقوب
(موفجي المستشفى) قيمة ٤١ تنكة معجون
طماطة (من كيلو ٧٢٨) بسعر ٢,٥٧٥ ديناراً - ١٤٦,٥٧٥ ديناراً
" ٤٤/١١/٨ - مشترى نقداً - فلفل - بدون وصل أو قائمة ١٨٤,٢٤٤ "

٤ - ان استحقاق الدكتورين ملز ورؤوف صبيح عن التحاليل الشهرية (بنسبة
٦٠٪ ، ٤٠٪) يدفع الى الدكتور رؤوف صبيح . وقد اعلمني المدير بأنه
هذا الترتيب قد جرى بموجب تعليمات شفهية من الدكتور ملز .
بهذه المناسبة اني ارى من الضرورة الحصول على تأييد تحريري من الدكتور
ملز على هذا الترتيب .

Archival unit 38

B01 · header / arabic
- ١٥ -
ملاحظات عامة

B02 · paragraph / arabic
١ - تنص المادة ٦٩ من النظام الداخلي بأن اللجنة تقوم بمراقبة الحسابات
وتعيين الموظفين الخ... اما تعيين وعزل المدير والطبيب الصيدلي والمحاسب
فيجب ان يتم بمصادقة المجلس الجسماني.
وبهذا الخصوص نرى ان هذه المادة لم يكن معمول بها في معظم الاوقات ، ويرى
انه في حالات الاضطرار وحين التقدير يضاف ترتيب في المجلس الجسماني الى توقيع رئيس
اللجنة على العقود .

B03 · paragraph / arabic
٢ - لوحظ عند تدقيق وصولات القبض من الدفاتر في ٤٤/١٠/١ بأن الوصولات الآتية
٤٧٥/ ٤٧٧١ والبالغة ⟦illegible⟧ في ٤٤/٩/٩ والتي مجموعها ٩٤٩,٧٤٠ ديناراً قبضت
في ٤٤/٩/٢٩ وأدرجت في حسابات السنة السابقة للسنة المذكورة اعلاه .
ان تفاصيل هذا المبلغ مرتباً هو كما يلي :-

B04 · table / arabic
اجر التذاكر ٤٠٥,٧٥٠
التقارير ٩,٤٥٠
التلقيح ٩,٢٥٠
الولادة ٢٥,٠٠٠
التحليل ٤,٠٠٠
مقبوض من التفتيش ⟦illegible⟧
لحساب في الذمات ٧٩٦,٢٩٠
⟦line⟧
٩٤٩,٧٤٠

B05 · paragraph / arabic
لدى البحث في اسباب تأخر قيد هذا المبلغ المذكور اعلاه قد تبين
في ٤٤/٩/٢٩ لأجل ان يكون مجموع جباية شهر ايلول بالإضافة الى مبلغ
١٤٤,٥٤٥ ديناراً الذي تقرر صرفه كعلاوة غلاء معيشة للموظفين والخدم عن اربعة اشهر
⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧
ذهبت على حساب خاص ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧

B06 · marginalia / arabic
بغداد في ٤ تشرين الثاني ١٩٤٤

B07 · paragraph / arabic
اننا لم نجد اي مستند بهذا المبلغ المذكور اعلاه في ملفات اللجنة ، ولكن كل ما
طلبته لجنة تنظيم العمل بصدد وصولات متفرقة صغيرة لوصلات الموظفين المستخدمين
حيث يبين فيها هذا المبلغ مسدداً (مع مبالغ اخرى) كأجور على رقية حتى صرفت
على نهاية قسم البنات وذلك بأمر تأريخ صدورها بعد ٢١ ما قبل شهر تموز ١٩٤٤
(آخر تاريخ اغلقت فيه الدفاتر الصحية) .
اننا نجد ان ارتباك النظام المالي ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ ⟦illegible⟧ صرف على قسم البنات.

B08 · signature / arabic
مفتش الحسابات

Archival unit 39

B01 · paragraph / arabic
من هم الذين جرى تعيينهم بدون هذه المصادقة ؟

B02 · paragraph / arabic
هذه طريقة مغلوطة جداً ! يجب اخذ ملاحظات المحاسبة عن "الضرورة"
التي رآها ماسة بنظره لاجراء هكذا قيود

B03 · paragraph / arabic
بلغ ٦٢٢,٧٤٠ دينار
لقد قيدتيد هذا المبلغ وهو واردات يوم ١٠/١ / ٩٤٤ لغاية ٢٩ / ٦ / ٩٤٦
بامر الرئيس لعدم توفر مستنداتها في شهر ايلول لما بين المدتين .
بلغ ٥٤٥,١٤٤ دينار
نرجو لوينا ما يفيد بهذا الشأن عن ايضاحات الرئيس كما ذكر في اعلاه .

Archival unit 40

B01 · header / arabic
- ١٦ -

B02 · paragraph / arabic
من صندوق المستشفى ودور المبلغ موقوفاً طيلة المدة المذكورة لأنه كان من الصعب
تحصيله ولا لم يكن بالإمكان الحصول على أكثر من -/٢٠٠ دينار من حياة شاؤول
⟦...⟧ تقيد المبالغ كما تبين عدا ذلك يظهر أن ما قبض من عيال شاؤول صفي لا علاقة
له بأبنية المستشفى .

B03 · paragraph / arabic
٢- نجد من معظم النقاط الواردة في هذا التقرير بأنه عند تسديد الحسابات في
٣١ آيار ١٩٤٥ بقيت معظم الحسابات على حالتها ولم يؤخذ بنظر الاعتبار النقاط
المهمة التالية :-
أ - قيد المبالغ المودعة الموقوفة بذمة المستشفى بتاريخ التسديد باعتبارها
صرفاً على حسابات اللجنة وإبراز وصولات أصولية في حساب "المصروفات المتنوعة
والغير المدفوعة" (مثال ذلك المبلغ المودع باسم السيد أنور كوهين والبالغ -/٣٠٠ دينار في ٤٥/٩/٢٢)
ب - قيود المبالغ المودعة المتحققة للمستشفى بتاريخ التسديد باعتبارها إيراداً في
الحسابات المختصة وموقوفاً في حسابات اللجنة أو حساب "الواردات المتراكمة"
على أن تكون قابلة للتصفية .
ج - الاستمرار في كافة الحسابات للتحقق من صحتها وفيما بعد الخدمات الدينية والذاتية
إجراء كل ما يجب من تدقيقات واتخاذ نقطة الحسابات المتحققة القبض أو الدفع .

B04 · paragraph / arabic
٤ - أدرج فيما يلي المعلومات لحسابات الخزينة المبالغ المودعة بذمة المرضى منذ سنة ١٩٤٢
(ولا علم لي عما قبل هذا التاريخ) وهذه بموجب سجل أمانات المرضى الذي لا يرتبط
بدفاتر الحسابات :

B05 · table / arabic
٤٢/٩/٢٢ محمود أحمد المحفوظ - شندي ⟦...⟧ ٥٤,٢٥٠ ديناراً ٥١,٧٤٠ ديناراً
٤٢/١١/١٥ سليم عبد العزيز ١٥,٦٤٨
٤٤/٤/٢٢ عبد الكريم الكشاش
أغسطس ١٩٤٥ يعقوب ساسون أندونيا ٢٥,٧٥٠
سنة ١٩٤٥ { خادوري عبودي ١٠٦,٤٧٨
شاؤول قاشا ٢٤,٠٠٠ تحصلت
إبراهيم شندور بطاط ١٩,٠٠٠
إلياهو عبدالله نوارة ١٤١,٢٠٧
ناجي قزة ٤٦,٢٧٠
⟦line⟧
٤١٨,٦٤٣ ديناراً

Archival unit 41

B01 · marginalia / arabic
؟
فضلات الممتاز خشب وطابوق
وقد صرفت على ⟦...⟧
بمعاونة خادم الفقراء وهبة
المواد زهاء 200 دينار
وتمت بحركة صيانة الـ
مستشفى

B02 · paragraph / arabic
أويد ذلك

B03 · paragraph / arabic
لماذا بقيت هذه المبالغ موقوفة طيلة هذه المدة وما هي الترتيبات
التي تجري الآن لصرفها اتقاء دون من هذا القبيل ؟

B04 · paragraph / arabic
ان بقاء هذه المبالغ موقوفة لمدة طويلة كان بالاطلاع وامر الرئيس حيث
ان المستشفى كانت تأمل استيفائها من ذوي العلاقة اما في الوقت الحاضر
فاننا بناء على رغبة رئيس مجلس الادارة فاننا نقوم بانجاز المهمة
عندما يحين اتخاذ قرار بشأنه

B05 · signature / arabic
المحاسب

B06 · footer / arabic
أؤيد ما جاء في اجوبة المحاسب الواردة اعلاه 27/12/946
مدير ادارة المستشفى الاسرائيلية
ببغداد 27/12/946

Archival unit 42

B01 · header / arabic
- ١٧ -

B02 · paragraph / arabic
اني ارى من المناسب ان تتخذ اللجنة قرارها فيما يخص هذه الموقوفات . لقد ⟦illegible⟧
القسم كذلك انه يتقدم قائمة بمثل هكذا موقوفات من حين وآخر الى اللجنة ⟦illegible⟧
تنتدب من بين اعضائها لهذا الغرض للاهتمام بأمر تصفيتها .

B03 · header / arabic
ملاحظات عامة عن الاصول المتبعة في مسك دفاتر المستشفى

B04 · paragraph / arabic
ان الدفاتر الاساسية للحسابات مرتكزة على الاصول المضاعفة ولكن على طريقة "البودجيت"
القديمة المطولة التي لا تتفق ومتطلبات معاملات متنوعة ومتشعبة كمعاملات
المستشفيات . وان هذه تحتاج الى اصلاح في نواح مهمة كما يلي :-
١- استغنى منذ المعاملة المنظمة المذكورة سابقا للقيود بدفتر الاستاذ
وكافة الدفاتر الفرعية الاخرى

B05 · paragraph / arabic
ان الطريقة المتبعة حاليا في معاملة الصندوق هي مسك دفتر لقيد مقبوضات
ومدفوعات الصندوق وضبط الرصيد يوميا . ان هذا الدفتر يستند الى وصولات
كأساس لخطواته فيبيد فضل التفاصيل يوميا بالخرطوش ومن ثم ينقلها الى اليومية
(المركزية بتسمية ذلك) ومن اليومية الى الاستاذ والدفاتر الفرعية .
يتضح من هذا ان ما يتطلبه هذا العمل من وقت ومقدار القيود اللازمة له هي
ثلاثة أو اربعة اضعاف ما يقتضي لو استعمل دفتر الصندوق كما يجب .
انه لجدير بالذكر ان استمرار هذا العمل بالصورة المذكورة يقتضي الى درس الوضع الراهن
من كافة نواحيه والاخذ بنظر الاعتبار كافة تشعبات الواردات والمصروفات
بغية ترتيب التبويب اللازم بموجب السجلات الفرعية المقتضية لذلك . هذا واني
لا ارى اية صعوبة في تطبيق هذه الطريقة .

B06 · paragraph / arabic
٢- استغنى عن خدمات الفرض مرتبطا مع السجلات الاساسية للحسابات على ضوء المقترحات
المقدمة من قبل السيد نعيم سوفر في تقديره عن كافة معاملات المستشفى وكذلك
من قبل اللجنة المنتدبة من قبل المجلس الموقر

B07 · paragraph / arabic
ملاحظة ختامية : اعتقد اني بينت بهذا التقرير كافة الملاحظات اللازمة عن كل ما
بدا لي من النواحي المهمة في الدفاتر والحسابات وأتأمل حصول الفائدة المتوخاة منه
من قبل لجنتكم المحترمة .
واني ارى من الواجب تقديم شكري الجزيل الى مدير الادارة وباقي الموظفين لما أبدوه من
مساعدة واعطائهم اياي كافة المعلومات والايضاحات التي طلبتها .
والختام اقبلوا فائق الاحترام

B08 · signature / arabic
المخلص
⟦signature⟧

Archival unit 43

B01 · header / arabic
بغداد في ٢٤ تشرين الثاني ١٩٤٧

B02 · stamp / arabic
ادارة المجلس الجسماني - بغداد:
العدد: ⟦illegible⟧
التاريخ: ⟦illegible⟧
رقم الاضبارة: ⟦illegible⟧

B03 · header / arabic
سعادة رئيس المجلس الجسماني المحترم
بغداد

B04 · paragraph / arabic
تحية واحتراماً ،
بالاشارة الى تعليماتكم الصادرة لي بموجب كتابكم المرقم ٧ والمؤرخ
في ٤٧/٢/٢ عن تدقيق حسابات لجنتي المستشفيات والمدارس للسنة أشهر
المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ - لقد قدمت الى حضرة سكرتير الطائفة نسختين
من تقريري المؤرخ في ٢٥ الجاري عن حسابات المستشفيات للمدة المذكورة اعلاه
مصحوباً الى سعادتكم ، ولذلك حساب الواردات والمصروفات والميزانية العمومية
مع كافة الجداول المتعلقة بالحسابات بتاريخ ٣١ آذار ١٩٤٦ .
انني لم اتمكن من القيام بتدقيق حسابات المدارس نظراً لضيق اوقاتي
وقد علمت بأن لجنة المدارس قد عينت مدققاً لحساباتها بموافقة المجلس الجسماني .
وبهذه المناسبة اود تقديم اعتذاراتي الى سعادتكم عن تأخيري بالقيام
بهذه المهمة وقد كنت قد بينت الاسباب التي عاقتني عن العمل الى السيد كوهين شلوه .
وأخيراً اقبلوا فائق الاحترام

B05 · signature / arabic
المخلص
صالح كوهين

B06 · marginalia / arabic
السكرتير
- يرجى عرض التقرير على السيد ناجي شلوه
وسؤاله بشأنه ثم عرضه على المجلس مشفوعاً
بملاحظاتكم
١١/٢٨

Archival unit 44

٢
تابع تدقيق الادوات

| سجل الاستلام | نفس الطريقة المتبعة ازاء ⟦التجهيز⟧ الداخلي |
| سجل العمليات
سجل الولادات
التخطيط (٤) | تفتح نماذج السجل فيما يخص عمليات وولادات ذوي الدرجة
وتحقق كيفما شئت على ان الاجور المعينة قد استوفيت -
(انتبه للتأخر) |
| سجل الاندثار | اطلب جدولة من المحاسب يبين فيه تفاصيل الواردات والمصروفات
لكل ملك على حدة وطابقه المجموع من الاستاذ -
اطلب سجل الايجار
لاحظ الملاحظات في التقرير عن حسابات السنة المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ |
| موجودات المخازن | سجل المخزن العام فيما يتعلق بالأدوات ، المحروقات ، الصابون ، القرطاسية
والفرشات الخ
سجل المخزن العام فيما يخص الادوية
سجل المخزن العام فيما يخص الادوات الجراحية |

الوارد الى المخزن العام
اشر خلال تدقيق مدفوعات الصندوق او قبوض اليومية المشتريات المهمة
العائدة لهذا المخزن وطابق الكميات الواردة مع السجلات المختصة بها .
الصادر من المخزن العام
لاحظ ما هو مسجل في هذه السجلات مصدراً الى المخازن الفرعية وتحقق من قيده
وارداً في السجلات الفرعية (سجل الصيدلية وفي التجهيز اليومي وايضاً
سجل المطبخ) سجل الصيدلية ١٠٠٪ ، التجهيز اليومي والمطبخ حوالي ٥٠٪ .
تحقق من المواد المصدرة الاخرى (تدقيق جزئي حسب الحاجة) الى مغادرة المدير
وتوقيع المستلم .
دقق مجموعات المواد المهمة للتحقق من الرصيد النهائي وطابق ذلك مع القائمة النهائية
تحقق من اسعار الموجودات في ٣١ آذار ١٩٤٧ (اخص المواد المهمة)

| سجل الصيدلية | يوجد سجل بتفاصيل الصرف اليومي يوقع عليه من قبل الشعب
المختصة (انه من الصعب تطبيق هذا السجل مع جارتات المرضى)
دقق مجموع المواد المهمة المنقولة يومياً الى سجل العام - (منتهى الدقة)
طابق الرصيد النهائي مع قائمة الموجودات (المواد المهمة وتكاليفها) |
| سجل مخزن التجهيز اليومي | دقق الصرف اليومي ولاحظ مصادقات المدير وتوقيع المستلم
دقق مجموع بعض المواد (٥٠٪) |
| سجل المطبخ - | تفتح هذا السجل وتم تدقيق ما شئت منه |

دقق مجموعات قوائم الموجودات المهمة ولاحظ تنزيلها من حساباتها المختصة في الاستاذ .

Archival unit 45

تدقيق حسابات مستشفى مير الياس
للسنة المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٧

دفتر اليومية
١- معاملات الصندوق (تدقق بدفاتر الصندوق وتطابق قيودها تحت ابواب الحسابات المختصة مع اليومية)
دقق المدفوعات مع كافة القوائم والوصولات المعززة للدفع حسب الحاجة - لاحظ المدفوعات
⟦...⟧ غير الاعتيادية التي تحتاج الى قرار من اللجنة أو مصادقة من المجلس الجسماني .
دقق المقبوضات مع كافة الوصولات المختصة بها - لاحظ تسلسل ارقام الوصولات
٢- تصفح كافة قيود اليومية الأخرى وتحقق من صحتها . في حالة المصروفات المقيدة
طيا في القوائم تطبق نفس الملاحظات المبينة ازاء المدفوعات أعلاه
٣- دقق القيود من اليومية الى الاستاذ فقط (أربعة أشهر في السنة)

ملاحظة قبل البدء بالفقرة (٢) أعلاه يتبع ما يلي (خصوصا فيما يخص قيود اليومية المؤشرة ادناه*)
قوائم السواق اليومي تصفح كافة القوائم بالتسلسل حسب تواريخها وتم خلال ذلك
مما يلي :
لاحظ مصادقة المدير ⟦...⟧ وتوقيع المحاسب وتوقيع السواق ومأمور المخزن الرئيسي ومأمورة المطبخ .
طبق بعض القوائم مع السجلات الرسمية فيما يخص المواد الغذائية الرئيسية
افحص جمع القوائم (والتسميات الخ) ١٠٪
* دقق القوائم مع قيود اليومية المختصة بها (استعن بالقيود بجانب الاعاشة
بالاستاذ للتحقق من عدم تكرار أي قائمة)
(انظر رصيد موجودات) - دقق جزءا من هذه القوائم بسجل المخزن الرئيسي (التجهيز اليومي) وسجل المطبخ (٥٪)
(المخازن)

قوائم المفتشين
* دقق مادة اللحام مع قيود اليومية المختصة بها . (استعن بحساب التفتيش بجانب القيود)
لاحظ التسلسل - وتحقق من صحة المجموع في جزء من القوائم .

قوائم مستشفى ريما خضوري }
مستوصف دار الشفاء }
دقق معظم القوائم مع قيود اليومية (استعن بحسابات الاستاذ)
تحقق من جمع بعض القوائم . تصفح القوائم فيما لو كان
فيها مدفوعات غير اعتيادية .

Archival unit 46

٤

تابع تدقيق الواردات
تحققت كافة الواردات المذكورة بموجب المخابرات والمستندات المتعلقة
بها الى - فمثلاً
واردات الاوقاف رفقة ميزانيتها انظر تقرير ٤٦/١٢/٣١
واردات الوقفية الخيرية انظر المخابرات المتعلقة بها .
صيام اليهود واليتامى { انظر العقود المتعلقة بهذه الحسابات
صيام الشم والشموع {

تدقيق الحسابات من ٤٧/٤/١ لغاية ٤٧/١٢/٣١
استعملت سجلات جديدة كما يلي :
١- دفتر خاص لمحاسبة الصندوق يدقق على حدة
بموجب وثائق الحسابات الاساسية

٢- سجل يومية ذمات المرضى
يجمع حقل اليومية ويطابق مع الحقول الاخرى بآخر الشهر
دقق قيد البنود المتعلق بهذا السجل .

٣- كارتات ذمات المرضى
طابقت ميزانيتها ٤٧/١٢/٣١ وطابقت مع الرصيد في الاستاذ
تفتح كافة الكارتات المتعلقة بهذه الميزانية وتحقق بان كافة
ما تحقق على المرضى من اجور منام قد جرى تثبيته لغاية
٤٧/١٢/٣١

دفتر المقبوضات طابقت كافة المقبوضات وأشر كل ما هو متعلق بالحسابات

ملاحظة ختامية هذا كل ما بدا لي عند تدقيق السجلات التي وقع عليها التدقيق
ضرورة الاضافة اليها أو التنقيص منها حسب اجتهادي وقد
يكون هناك معاملات لم يسبق لي ان اطلعت على مثلها سابقاً .
يستحسن مطالعة التقريرين عن حسابات السنة المنتهية في ٤٥/٣/٣١
والتسعة اشهر المنتهية في ٤٦/١٢/٣١ .

Archival unit 47

سعادة رئيس المجلس الجسماني المحترم

بعد التحية
ندرج اليكم ادناه ملاحظاتنا بشأن تقرير تدقيق حسابات لجنة المستشفيات للستة اشهر
المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ .

ص (١) ف (ب ١) قيد مبالغ بتواريخ متأخرة عن قبضها
ان مثل هذه الامور كانت جارية بصورة مستمرة في تلك الفترة الزمنية ولا حاجة لاتخاذ اية
تدابير الان اذ ان الامور الحسابية سائرة بصورة اصولية في الوقت الحاضر .

ص (١) ف (أ) الارصدة الافتتاحية في ١ تشرين الاول ١٩٤٥
يشير المدقق هنا الى تقريره المؤرخ في ١٠ / ٧ / ١٩٣٦ واقترح طلب التقرير من لجنة
المستشفيات لاطلاع المجلس على محتوياته .

ص (٢) ف (ب ٢) تأييد ارصدة الحسابات الدائنة والمدينة
نؤيد وجوب الحصول على تأييدات بارصدة الحسابات في نهاية كل سنة حسابية ولا سيما
فيما يخص الحسابات الوارد ذكرها في التقرير للتأكد من صحة هذه الارصدة على قدر الامكان ونقترح
الطلب الى لجنة المستشفيات لاجراء ما يقتضي للحصول على تأييد ارصدة الحسابات المذكورة في
الوقت الحاضر للتأكد فيما اذا يوجد مبالغ موقوفة او غير متفق عليها .

ص (٢) تركة المرحوم رفائيل كباي
لا حاجة لبقاء هذا الرصيد (- / ٨٩٠٠ دينار) مفتوحا والارجح ان يحوّل الى حساب
اجمال الواردات والمصروفات اذ ان المبالغ المقبوضة من حساب هذه التركة قد صرفت خلال السنوات
الماضية لسد العجز في نفقات المستشفى .

ص (٣) موظفو المخازن
نؤيد ما جاء في التقرير من وجوب ايجاد موظفين اكفاء للقيام بالمعاملات الحسابية للمخازن
بصورة متقنة والا فلا يؤمل امكان القيام بتلك المعاملات بصورة ناجحة .

ص (٤) مبالغ غير قابلة للتحصيل
نقترح الطلب الى لجنة المستشفيات النظر في امر تحصيل الديون الموقوفة وشطب المبالغ
غير قابلة للتحصيل .

ص (٤) المبالغ المدفوعة الى شركة الفورد
يطلب من ادارة المستشفى التأييد بوصول الادوات المدفوع عنها هذه المبالغ .

Archival unit 48

٢

دفتر الاستاذ
طوبقت الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان ٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٤٦
دقة المجموعات ١٠٠٪
تحقق كافة الحسابات للتحقق من صحتها وفيما يلي ملاحظات عن بعض الحسابات
طوبقت الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٧
دقق حساب البنك مع الياص بوك وطوبقت الحسابات في ٣١ آذار ٤٧ واخذت شهادة بالرصيد

دفتر الزبائن
طوبقت رصيداته الافتتاحية في ١ نيسان ٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٤٦
تحقق كافة الحسابات وتحقق بان خانة الزبائن بتاريخ ٣١ آذار ٤٧ هي محققة
الدفع أو القبض
طوبقت الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٧ وطوبقت مع الاجمالي في دفتر الاستاذ

دفتر دفعات الرواتب
طوبقت الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان ٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٤٦
تحقق كافة الحسابات وتلا ما يلي (خصوصاً حسابات الاطباء والحسابات المهمة الاخرى)
الرواتب الشهرية فيما لو فيها زيادات (الطلب قرار من اللجنة وقرار الاخوان
اللازمة ومصادقة المجلس الجسماني).
انظر فيما لو صرفت مبالغ عن الاجازات (الطلب قرار من اللجنة بالصرف الخ...)
تحقق من عائدات الاطباء (استشهد بحساب وارباح الاطباء بالاستناد)
دقق قسماً منها .
اخذت تأييدات بالحسابات المهمة بتاريخ ٣١ آذار ١٩٤٧
طوبقت الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٧ وطوبقت مع الاجمالي في دفتر الاستاذ

تدقيق متعلق ببعض حسابات الاستاذ فيما يتعلق بالواردات
١- سجلات التحصيل - الجباية

طوبقت المجموع الشهري مع مجموع الوارد في دفتر الاستاذ - لاحظ الموقوفات
وتحقق من قبضها أو ما قد يحدث فيها من سماحات الخ.
تحقق من المجموع الشهري (شهرياً ١٢ سنة)
تحقق من عائدات الاطباء الشهرية

التكاليف الخارجية
جمع كافة دفاتر المقبوضات العائدة لهذا السجل .
دقق ما ⟦ثبت⟧ منها بهذا السجل (٢٥٪)
تحقق من المجموعات (١٢ شهر في السنة)
تحقق من حصة المستشفى الشهرية (استشهد بالاستناد) تسويق نقداً (١٠٠٪)
(راجع لتدقيق (ص. ك) بخصوص حصة الاطباء)

Archival unit 49

(( ٢ ))

ص ( ٥ ) تلفيق بعض القيود ( حساب شوع زبيدة )

تعرض هذه الفقرة على المجلس للأطلاع فقط اذ لا يمكن اتخاذ اي اجراءات بشانها
في الوقت الحاضر .

ص ( ٥ ) حساب محل شماش اخوان

نرى وجوب المحاولة بالحاح للحصول على تأييد للحساب من المحل المذكور بالنظر لما
يظهر فيه من غموض .

ص ( ٥ ) مخصصات السر ايللي خضوري

تعرض الفقرة على المجلس للمداولة فيما اذا كان من الممكن تحصيل هذه المخصصات من
اولاد المرحوم السر ايللي خضوري والا يقرر شطبها .

ص ( ٦ ) واردات الكثبوت

نؤيد ملاحظة المدقق بوجوب اصدار قائمة من قبل المجلس الروحاني عن واردات الكثبوت
من حين الى اخر لغرض التدقيق .

ص ( ٧ ) واردات املاك رفقة نورائيل

ان حسابات هذه الاملاك ممسكة بصورة مضبوطة من قبل المتولي ولا حاجة لتدقيقها غير انه
يمكن للمحاسب ان ياخذ واردات كل ملك على حدة لغرض قيدها على هذا الاساس في حسابات
المستشفى كبقية الاملاك .
اما فيما يخص الاملاك الباقية العائدة للمستشفى اعتقد انها ستكون ضمن اعمال لجنة
الاملاك المشكلة حديثا ونرى الاقتراح على لجنة المستشفيات باخذ قرار بشان كل عقد ايجار ليتمكن
المدققون من التأكد من صحة المبالغ الموجودة في السجل .

ص ( ٨ ) الفقرتين ( ٣ و ٤ ) وقف المستوصف ومستشفى ريمة خضوري

تعرض محتويات الفقرتين المذكورتين على المجلس للتأييد .

ص ( ٩ ) استرداد بعض المصروفات

بالنظر للترتيب الذي اتفق عليه مؤخرا حول طريقة قيد المصروفات والواردات نعتقد بان
محاسبة المستشفى تسير الان على القاعدة المطلوبة الان من قبل المدقق وعلى كل حال نقترح ابلاغ
محتويات هذه الفقرة من التقرير الى لجنة المستشفيات مع التوصية بالاقلاع نهائيا عن طريقة القيود القديمة .

ص ( ١٠ ) مخالفات المستشفى فيما يخص الترفيعات والتعيينات

صرف رواتب ايضافية عن مدة الاجازات التي لم يتمتع بها بعض الموظفين
صرف مبالغ بدون قرار اللجنة

Archival unit 50

( ٣ )

تعرض هذه الفقرات على المجلس للأطلاع فقط اذ لا يمكن عمل اي شيء الان بشانها .

ص ( ١٢ ) شراء همايون بدون قائمة او مستند

نعتقد بأنه من الممكن التحقق من صحة هذا الشراء اذ ان البائع معلوم .

ص ( ١٣ ) استحقاق الطبيبين ملر ورؤوف صبيح من اجور التحليل

نقترح احالة هذه القضية الى لجنة المستشفيات لاتخاذ ما يمكن بشانها .

ص ( ١٣ ) ملاحظات المدقق حول اصول الحسابات

تبلغ هذه الفقرة الى لجنة المستشفيات للأخذ بتوصيات المدقق .

هذا وتفضلوا بقبول الاحترام

[Signature] ⟦illegible⟧
[Signature] كرجي مشلون

[Signature] ⟦illegible⟧
[Signature] ساسون بشي

بغداد في ٢٤ / ١٢ / ١٩٤٧