Voices from the Archive

IJA 3702

Financial Records, Jewish Hospitals Committee and the Jewish Lay Council

View interactive document page

Description

These are financial documents from the Baghdadi Jewish community. Included are budgetary and audit reports from the Jewish Hospitals Committee and the Jewish Lay Council.

Metadata

Archive Reference
IJA 3702
Item Number
10061
Date
Approx. January 1, 1941 to December 31, 1950
Languages
Arabic, English
Keywords
Financial, Dar-el-Shifa/Refouah Pharmacy, Revenue Stamp, Ledger, Baghdad Light and Power, File Folder, Typed, Baghdadi Jewish Community, Ink Stamp, Ottoman Bank, Meir Elias Hospital, Receipts, Letterhead, Jewish Lay Council, President of the Jewish Community, Waqf, Jewish Hospitals Committee, Correspondence, Annotation, Handwritten, Jewish Schools Committee, Menashy Saleh School

AI Transcription, Pages 26-50

Page 26

- ٢ -

الديون التي على المستشفى ورصيد الحسابات الدائنة
المقبوض مقدماً من متولي اوقاف رفقة فويش لسنة ١٩٤٥ / ١٩٤٦ - ٢٤٠/- ديناراً
انني لم ار اي كتاب من قبل المتولي المذكور يؤيد هذا الرصيد . ولا ملاحظات
اخرى بموضع آخر من هذا التقرير بخصوص حسابات هذه الاوقاف .

المقبوض مقدماً عن ضمان التمر والنوى لسنة ١٩٤٥ / ١٩٤٦ - ١٢٠/- ديناراً
لقد اطلعت على نسخة من المقاولة المعقودة بين الرئيس والمستأجر لضمان التمر والنوى
بمبلغ ١٢٠/- ديناراً لمدة سنتين تنتهي في ٢٠ ايلول ١٩٤٦ . وقد تقيد ايراداً نصف هذا
المبلغ بحسابات السنة الموضوعة البحث ودور النصف الآخر الى السنة المقبلة .

المطلوبات المتفرقة - ٢٦١١,٠٥٦ ديناراً - جدول رقم ١
يحتوي هذا الجدول على مبالغ لم تسدد طلبات على المستشفى وكان يجب اجراء تسديدها
بتاريخ ٢٠ ايلول ١٩٤٥ . وهذه كما يلي :-
واردات الدكتور كمال السامرائي - ٦٨,٥٠٠ ديناراً
ان هذا المبلغ يمثل الايرادات المستحصلة عن معاينات وعمليات الدكتور كمال للمدة
من ١٨ ايلول لغاية ٢٠ منه . وان استحقاقه من هذا المبلغ هو ١٤,٤٠٠ ديناراً فقط
والباقي يعتبر ايراداً للمستشفى . ولقد جرت التسوية اللازمة لذلك في تشرين اول ١٩٤٥
عدا هذا ان ما يستحقه الدكتور المذكور من رواتب للمدة من ١٨ ايلول لغاية
٢٠ منه على اساس ٢٥/- ديناراً شهرياً (كراتب الدكتورة توكا) لم يقيد طلباً له
في ٢٠ ايلول ١٩٤٥ (جرت هذه القيدية في تشرين الثاني ١٩٤٥) . وبهذا الخصوص
لوحظ انه خلافاً للمعتاد لا يوجد قرار من اللجنة باستخدام الدكتور المذكور .
واردات الدكتور كوجي ربيع - ٤٩/- ديناراً
ان استحقاق الدكتور ربيع هو ٥٠٪ من هذا المبلغ والباقي يعتبر ايراداً للمستشفى
ولقد جرت التسوية اللازمة لذلك في تشرين اول ١٩٤٥ . يوجد طلب آخر للدكتور
ربيع تحت "مطلوبات الرواتب" بمبلغ ١٥,٠٠٠ فلس . ان هذا المبلغ كان يجب قيده
مبدئياً بحساب "واردات الدكتور ربيع" وقد سوي هذا القيد كذلك في تشرين اول ١٩٤٥ .
عدا ذلك لقد تقيد لحساب الدكتور ربيع في شهر تشرين الثاني ١٩٤٥ مبلغاً قدره
١٢,٠٠٠ ديناراً عن رواتبه للمدة من ٤٥/٨/١ لغاية ٤٥/٩/١٥ (كراتب الدكتور
بالنيابة) وكان يجب قيد هذا المبلغ في ٢٠ ايلول ١٩٤٥

[Marginalia] تابع المطلوبات

- 2 -

الدكتور كمال السامرائي

أ - تبلغت ادارة المستشفى من قبل اللجنة شفهياً بان الدكتور كمال السامرائي
سيقوم باعمال الدكتورة توكاتلي مدة غيابها في اجازتها الاعتيادية وبدون ذكر
شروط اشتغاله . وقد تبين الواردات المستحقة له بواسطة الدكتور توكاتلي موقوفة
كما انه لم يقيد له راتباً غير فترة اشتغاله الاضافية او يجز الى الحساب بقيد
حصة الدكتور من الواردات وكذلك الراتب على نفس الاساس الذي هو متبع مع
الدكتورة توكاتلي ومن هذا يظهر بان المحاسب لم يكن بامكانه اجراء قيد تسوية المبلغ
⟦...⟧ باعتبار الدكتور وتوزيعه بين المستشفى والدكتورة في نهاية ايلول في الوقت الذي
لم يكن لديه اي قرار او ايعاز من اللجنة .

ب - ان تأخير اتخاذ قرار بهذا الشأن ادى الى عودة الى اللجنة ⟦...⟧

أ - اذا كانت تسوية الحسابات التي تجري عادة في نهاية كل شهر قد تمت
فلماذا خرجت من المحاسبة بصورة اصولية فلماذا بقي هذا
المبلغ موقوفاً في حساب ⟦...⟧ ؟

ب - الا اننا وجدنا ان قرار مجلس القبض حتى او اثناء هذه
الفترة مما كان سببه تأخير اتخاذ القرار المذكور مدة
ثمانية اشهر ؟

الدكتور ربي ربيع

ان تأخير قيد رواتب الدكتور ربي ربيع ومقدار حصته من وارداته حتى تشرين الاول ١٩٤٥ ناتج
عن نفس الاسباب الخاصة بالدكتور كمال السامرائي .

اما المبلغ ١٠ دنانير فان قيده تحت مطلوبات الرواتب كان صحيحاً
اذ ان هذا المبلغ يمثل حصة الدكتور ربيع من دخول مريض بليغ لماذا ؟

قدره ١٠ دنانير واما نصف الدينار الآخر فقد قيد في حساب الدكتور الشخصي تحت باب
مطلوبات الرواتب ايضاً وهو الاستحقاق الذي صرفه الدكتور كما جاء في قرار اللجنة بتاريخ ٣ / ٥ / ١٩٤٥
ومن هذا يظهر بان المبلغ ١٠.٥ في المعيد في نهاية ايلول ١٩٤٥ لحساب الدكتور ربيع تحت مطلوبات الرواتب هو صحيح
ولا يمكن قيده بحساب واردات الدكتور اذ في هذه الحالة (اي عند قيده بحساب واردات الدكتور) سيقيم
المناصفة بين المستشفى والدكتور في الوقت الذي ليس للمستشفى اي حصة من هذا المبلغ مع العلم انه لم
يجر اي تسوية لهذا القيد في تشرين الاول ١٩٤٥ بل دفع له مع باقي طلباته .

Page 27

- ٤ -

تابع المطلوبات المتفرقة

يعقوب هاي - /٩ دنانير
ان هذا المبلغ لم يكن طلبا الى ⟦المومى⟧ اليه بتاريخ ٢٠ ايلول ١٩٤٥ ، اذ كان مستحقا عليه
بدل ايجار احدى الدور الموقوفة باسم المستشفى (كانت قضية على ما تبين في المحاكم) وقد
جرت تسوية هذا المبلغ في السنة ١٩٤٥ / ١٩٤٦ .

المطلوبات الأخرى

لقد رأيت تأييدا أو تحققت عن صحة كافة الحسابات الأخرى ، عدا الحسابات التالية
التي يستعصى فيها عادة بموجب افادة المحاسب تأييدا تحريريا من اصحابها :-

| يوسف حقي ابن ابو الحليب | ٦٥٢,٢٨٥ | دينارا |
| مرشي ابراهيم ابو الثلج | ٢٩٧,٦٢٠ | " |
| حقي صهيون ، أبو الرقي | ١٤٨,٩٥٠ | " |
| مرشي حقي - خباز | ٧٦٤,٤٢٥ | " |

هذا وان هذه المبالغ ما زالت متراكمة لحد الآن وهي آخذة في التزايد . (لوحظ انه
دفع قسما من هذه المبالغ مؤخرا)

ومطلوبات الرواتب المتفرقة - ١٧٧٨,٢٢٧ دينارا جدول رقم ٢

الدكتور نجيب اليعقوبي - ٨/٩٠٠ دينارا
بالاضافة الى هذا المبلغ كان الدكتور نجيب يستحق رواتب لمدة ٢٢ يوما في ايلول ١٩٤٥
تبلغ -/٢٢ دينارا تقيدت له في تشرين الاول ١٩٤٥ .

تأييد حسابات الاطباء

لم أر تأييدا من الاطباء التالية اسماؤهم برصيدات حساباتهم ويفيد من السجلات
المختصة انه لم يجر أي تصفية لهذه الحسابات من مدة سنوات . فلذا أقترح ان
يقدم شهريا صورة حساب الى كل من الاطباء المومى اليهم ، يبين فيه الرصيد المدور
في بداية الشهر ، الراتب الشهري ، حصة الطبيب من المعاينات أو العمليات الخ ،
الرصيد (بعد تنزيل مسحوباتهم الخ) المدور الى الشهر المقبل ويطلب اليهم التوقيع
على نسخة ثانية من هذه الحسابات ليحتفظ بها المحاسب :-

الدكتور بالايان
سوسترن
ستراوس
الدكتورة توكا
الدكتور دويتشمان

[Marginalia] ٨٨٧ ٨٢
[Marginalia] ٦٥٢
[Marginalia] ⟦illegible⟧
[Marginalia] ١٣٥

[Marginalia] ⟦illegible⟧

⟦illegible⟧

ان ابقاء مبالغ جسيمة بذمة المستشفى تعود للاشخاص
"ثروة" لامر غريب ! وهل اعطى تعهدات ، كتابة او شفهية ،
لردها لدى لقاء طلباتهم ؟ وعلاوة على ذلك اني ارى ابقاء هذه
الحسابات على "تأمين مستشفى" امر غير مرغوب فيه وعليه يجب
اداء "منح" بدلاً من اصحاب الطلب على الاقل . ان هذه الملاحظات
تشمل ايضاً فقرة اخرى من الجدول رقم ١ (٩٥/٢٤٥) طلب ابراهيم يوسف السويج

المطلوبات الاخرى
ان وجود مبالغ بذمة المستشفى ناتج عن عدم وجود النقود اللازمة لتسديدها
وتذكر رئيسة اللجنة بان دوائرهم لم تقدم تعهداتها مع ان الاوضاع المالية لم تكن لتساعد على
تطبيق الحساب مع اصحاب هذه الطلبات شهرياً ولم يتم الاتفاق الان او الاتفاق بهذا الشأن مع
ذوي العلاقة .

حساب غير اصولي !

الدكتور نبيه النبوة ؟ - لم يسبق له طلب شطب الاسباب المبينة في الحالة السابقة
مع الدكتور كمال السامرائي والدكتور يوري ربيع .

اني اؤيد اقتراح المدقق بهذا الخصوص وارجو الطلب الى المحاسب
القيام بذلك شهرياً حالاً لاسيما وقد سبق وطلب مني بعض
الاطباء شخصياً تقديم هكذا قوائم في سلف حساباتهم مع المستشفى

تأييد حساب الاطباء
بالرغم من عدم وجود تأييد تحريري من الاطباء برصيدات حساباتهم فان
تطبيقه لهذه الحسابات معهم كان ولا يزال يجري شهرياً .

Page 28

تركة المرحوم روفائيل هارون كباي - ٨٩٠٠/- ديناراً

١- ان هذا هو المبلغ الصافي الذي أصاب المستشفى من أصل التركة المذكورة أعلاه والتي
بلغت بمجملها ١٤٩٠٠/- ديناراً للمستشفى . وقد تبقى هذا المبلغ موقوفاً بالحساب تحت
هذا العنوان . وبما انه لا يوجد نقد احتياطي بالصرف لقاء هذا الرصيد ، فأرى
من المناسب أن يتخذ قرار من اللجنة عن كيفية التصرف بهذا الحساب .

الموجودات

١- النقد الموجود في الصندوق بتاريخ ٣٠ ايلول ١٩٤٥ - ٥٤,٧٢٤ ديناراً
اني لم أحص موجود الصندوق بتاريخ ٣٠ ايلول ١٩٤٥ ولكن فعلت ذلك بتاريخ
٢ مايس ١٩٤٦ ووجدته الموجود مطابقاً مع دفتر الصندوق بالتاريخ المذكور .

٢- موجودات المخازن والصيدليات - ٥٧٠٠,٠٢٧ ديناراً - جدول رقم ٢ -
تملك مستشفى مير الياس السجلات التالية فيما يتعلق بموجودات مخازنها :-

سجلات المخزن العام
سجل المأكولات ، المحروقات ، الصابون ، الفرفوري والمفروشات الخ
سجل للأدوات الجراحية
للأدوية
سجلات الصيدلية
سجل عام - للوارد من المخزن العام وبعضاً من الأسواق رأساً ،
وكذا الصادر منه بالاجمالي
سجل فرعي - يبين تفاصيل الصرفيات اليومية (يحول يومياً للسجل العام)
مخزن التجهيز اليومي
سجل عام - للوارد والصادر
سجل فرعي - يبين تفاصيل الصرفيات اليومية (يحول يومياً للسجل العام)
المطبخ - لا يوجد فيه سجل يبين الوارد والصادر

لقد فحصت القوائم المفصلة لموجودات مخازن مستشفى مير الياس بتاريخ ٣٠ ايلول ١٩٤٥
من السجلات المختصة وتحققت من صحة حساب المواد المهمة منها وتكاليفها . أرفقه طياً
جدولاً يبين خلاصة القوائم المنوه عنها ومصادقاً عليه من قبل مدير ادارة المستشفيات .
وبهذه المناسبة أود أن أبين ان معاملات الوارد والصادر جسيمة ومتفرعة فيما
يخص المخزن العام وملحقاته الخ . ولا يستبعد ان الكاتبين القائمين بهذه المهمة
يلاقيان بالنظر لكثرة اشغالهما الاعتيادية صعوبة كبيرة في انجاز القيود وضبطها

ارجو الطلب الى المحاسب تقديم حساب تفصيلي يبين متى وكيف
صرف هذا المبلغ وكيفية التصرف به من التواريخ المختصة ؟
٨٩٠٠ المبلغ المودع في البنك بتاريخ ٢٤ / ٣ / ٩٤٤

| بيان المدفوعات | فلس | دينار | التاريخ |
| صك عدد ٤١ الى الاطباء على حساب رواتبهم | ٨١٢ | ١٥٤٢ | ٩٤٤/٣/٢٤ |
| الى شركة ⟦illegible⟧ ثمن كتاب شراء ادوات جراحية | ١٢٠ |  | ٩٤٤/٣/٢٤ |
| صك لامر رئيس الطائفة ثمن شراء قطعة ارض للمقبرة الجديدة | ٥٠٢ |  | ٩٤٤/٣/٢٧ |
| الى شركة آسيا بلفظة حساب مشتريات ادوية | ٢٨١ | ١٠٦ | ٩٤٤/٨/٥ |
| فتح كريديت الى الوكلاء في نيويورك لحساب شراء ادوات جراحية | ٠٦٥ | ٢٨٢ | ٩٤٤/١١/١ |
| نقداً الى صندوق المستشفى | ٢٥٠ |  | ٩٤٤/١/٢١ |
| " | ٢٠٠ |  | ٩٤٤/٢/١ |
| " | ٦٢٠ |  | ٩٤٤/٢/١٢ |
| " | ٢٦٠ |  | ٩٤٤/٤/١٦ |
| " | ١٦٠ |  | ٩٤٤/٤/٢٥ |
| " | ٧٤٠ |  | ٤٤/٣/٨ |
| " | ٤٠٠ |  | ٤٤/٤/٩ |
| " | ٤٠٠ |  | ٤٤/٤/٥ |
| شراء ادوية من شركة ⟦illegible⟧ | ٦٧٥ | ١١٠ | ٩٤٤/٥/١ |
| نقداً الى صندوق المستشفى | ٢٤٠ |  | ٩٤٤/٥/١٠ |
| " | ١٥٠ |  | ٩٤٤/٥/١٩ |
| " | ٥٢٠ |  | ٩٤٤/٥/١١ |
| " | ٥٢٥ |  | ٤٤/٥/١٢ |
| فتح كريديت الى شركة آسيا بلفظة ثمن كمية ادوية | ٢٠٠ | ٣١٦ | ٤٤/٥/١٥ |
| مصرف تمديد كريديت شركة A.S. Aloe Co. بنيويورك | ١٤٤ | ٦ | ٤٤/٥/١٦ |
| اجور برقية لاخبار " " بتمديد الكريديت | ٢٥٠ | ٢ | ٤٤/٥/١٨ |
| صك باسم السيد منير دنكور | ١٥٠ |  | ٤٤/٥/٢١ |
| نقداً الى صندوق المستشفى | ٢٥٠ |  | ٤٤/٥/٢٢ |
| برقيات طرف كريديت شركة A.S. Aloe Co. ⟦illegible⟧ | ٨١٠ |  | ٤٤/٩/٨ |
| اجور برقيات وفرق قيمة العملة في فاتورة معاملة فتح الكريديت | ٩٧٦ | ١٥ | ٤٤/١٠/٥ |
| فرق تصفية الحساب | ٠٠٥ |  | ٤٤/١١/١ |
| نقداً الى صندوق المستشفى | ١٧٣ |  | ٤٤/١٢/١٩ |
| " | ١٠٠ |  | ٤٥/١/٤ |
| " | ١١٠ |  | ٤٥/١/٢٠ |
| قومسيون صك تحويل الى ب ال آسيا بلفظة | ١٥٢٠ |  | ٤٥/١/٢٠ |
| فتح كريديت طرف رصد الخليج الى شركة Swastic Oil في الهند | ٧٨٨ | ٦٨ | ٤٥/١/٢٢ |
| اجور برقية طرف تمديد كريديت رقم ٩٧٩ بتاريخ ٤٥/٤/١٦ | ٢٥٣ | ١ | ٤٥/٤/٢٦ |
| قومسيون " " رقم ٩٣٥٢٠ | ٥٩١ |  | ٤٥/٤/٢٦ |

٤٩٤٤,٤٠٩ المجموع
٤٩٤٤,٤٠٩ دينار الرصيد المتبقي في البنك بتاريخ ٤٥/٤/٢٥ لغاية الليل

Page 29

- ٦ -

المستمسكات الخاصة بها وضبط الوجود بصورة صحيحة ، وعليه بالنظر الى انه لا بد من
حصول فروقات طفيفة في المواد الصغيرة فقد اكتفيت بتحقيق المواد المهمة في هذا المخزن .
ولقد اتفقت مع رئيس اللجنة ومدير الادارة على وجوب معاونة الكاتبين القائمين بالعمل
باضافة كاتب قدير يتفرغ لمسك السجلات الاساسية وتدقيق السجلات الفرعية للصيدلية
ومخزن التجهيز اليومي والمطبخ ، نظراً الى ان الوضع الحاضر لا يؤمن منه التدقيق والملاحظة
المستمرة للموجودات المخزنية المتعددة .

٢- الديون التي للمستشفى ورصيداتها الحسابات المدينة - جدول رقم ٤
المجلس الجسماني الموقر - ٢٢٥١ ديناراً .
ان هذا المبلغ يشكل ما كان موقوفاً على المجلس الجسماني بتاريخ ٢٠ ايلول ١٩٤٥ عن بقية مخصصاته
للمستشفيات وقد تسدد هذا المبلغ بتسديد الرصيد لعام ١٩٤٥ .

الذمات المتفرقة - ١٥١٢,٧٢٩
لقد دققت بدقة كافة الحسابات المبينة في الجدول المرفق ومع مراعاة الملاحظات التالية
فقد تحققت بأن جميع المبالغ الموقوفة بتاريخ ٢٠ ايلول ١٩٤٥ كافة قد استحصلت او هي قابلة
للتحصيل :-
صالح قحطان - ١٩,١٨٥ ديناراً ان هذا المبلغ كان ولا يزال موقوفاً منذ
سنة ١٩٢٥ .

منوع زبيدة - ٢٥,٥٠٠ ديناراً
كان هذا المبلغ موقوفاً منذ شهر شباط ١٩٤٤ وقد اعلمني الرئيس بأنه هناك طلباً
للمرسل اليه عن تجهيز دوريات الى المستشفى وسوف يجري ⟦التسوية⟧ اللازمة بذلك
في الوقت الحاضر .

يوسف لاوي - ٢٥,٤٢٨ ديناراً
ان هذا المبلغ موقوفاً من تاريخ مايس ١٩٤٤ وقد علمت بأنه المرسل اليه
محاسباً في الطائفة الاسرائيلية .

حبى صالح - ١,٥٠٠ ديناراً
اتضح لي بأن هذا المبلغ غير قابل للتحصيل وهو يعود لبقايا اجور لسنة ١٩٤٢
وفي هذه الحالة يستحسن شطبه من الدفاتر .

⟦illegible⟧

⟦أؤيد⟧ ما جاء في هذه الفقرة حول وجود ⟦بصورة⟧ كاملة اضافية
وعلى ⟦طيّه⟧ الـ مدير الادارة السعي للحصول على تشخيص لائق

⟦illegible⟧

ان تأخير هكذا ضوابط السنوية لمدة طويلة امر غير صحيح
وغير اصولي وكان يجب ⟦بمجرد التصفية⟧ ⟦...⟧ واقترح على
المحاسب اللجنة ⟦...⟧

ان تأخير هذه القيود في السجلات لمدة طويلة كان باطلاع ورغبة الرئيس ⟦آملين⟧
استيفائها منهم وقد جرى تسويتها على الصورة التالية :-
صالح قطان ١٩,١٨٥ دينار - ان هذا المبلغ لا يزال موقوفاً بذمة الموما اليه بأمر الرئيس
شوع زبيدة ٥,٠٠٠ دينار - ان هذا المبلغ يمثل مجموع قائمة المريضة منيرة يوسف شهارة
تقيد على السيد شوع زبيدة في حينه بطلب من الموما اليه حيث ان المستشفى كانت قد اشترت منه
ادوات حمامات لشعبة الممتاز في ذلك الوقت وعند عدم ايفاءه من قبل الرئيس قيد هذا المبلغ
اي ٥,٠٠٠ دينار ⟦شطباً⟧ له بأمر الرئيس ايضاً وغلق الحساب .
يوسف لاوي ٢٥,٤٢٨ دينار - شطب هذا المبلغ بموجب قرار اللجنة بتاريخ ⟦...⟧
⟦...⟧ ١,٠٠٠ دينار - شطب هذا المبلغ ⟦...⟧

⟦illegible⟧

Page 30

انني لم ارى مبرراً للمحاسب بابقاء هذا المبلغ موقوفاً طيلة
سنوات وكان يجب عليه اتخاذ كل التدابير الممكنة لاجراء
تسويته باسرع وقت ممكن .

محل اي اس الوكومباني بنيويورك

لقد ارسلنا ولا نزال نرسل حتى الآن عدة مذكرات للشركة المذكورة
لتزويدنا بصورة الحساب لكي يمكن اجراء التصفية بموجبه ولكننا لم نحصل على جواب
منها بهذا الخصوص بالرغم من اننا لا زلنا نتعامل معها وقد تسلمنا منها عدة مكاتيب
تتعلق بمطاليبنا الحالية منها ولقد ارسلنا لها مذكرة اخرى بهذا الشأن بتاريخ
٢٢ / ١٢ / ٩٤٦ .

بشأن سلفة الدكتور الفريد شتراوس ⟦...⟧
لقد قام الدكتور الفريد شتراوس بادارة اعمال الدكتور شواط ⟦...⟧
من ١٦ / ٨ / ٩٤٥ لغاية ١ / ٥ / ٩٤٦ وقد اوعز الرئيس ابانئذ بفتح حساب للدكتور المذكور
لكي تقبض او تدفع للدكتور شتراوس وحيث انه لم يتخذ قرار من اللجنة في
هذا الشأن في حينه فقد اغفل المحاسب ان يقيد المبلغ المذكور طلبة على الدكتور المذكور
وقد اجريت التسوية النهائية بذلك عند استلامه قراراً من اللجنة بهذا الشأن .

ولماذا بقيت ذمة طلبة على الدكتور بدلاً من قيدها رواتب على
الرواتب ؟

ما هي الطريقة المتبعة الآن للمحافظة على حقوق المستشفى في حالة
تسلفها لبعض مبالغ من هذا القبيل ؟

مبالغ غير قابلة للتحصيل - ⟦...⟧
⟦...⟧
⟦...⟧ ٩,٢١٥ دينار ⟦...⟧

Page 32

- ٩ -
حساب الواردات والمصروفات للسنة المنتهية في ٣٠ ايلول ١٩٤٥
ملاحظة عامة عن واردات مستشفى مير الياس

لقد اجريت تدقيقاً وافياً لكافة واردات مستشفى مير الياس ، ومع مراعاة ما جاء من
ملاحظات بهذا التقرير عن الواردات (قبل هذا وبعده) لقد تحققت بأن كافة الواردات قد
تقيدت بالحسابات بموجب وصولات القبض المتنوعة وبموجب سجلاتها الأساسية المختصة .

واردات الكنيسة - ٤٠٩١,٢٥٠ ديناراً
ان تفاصيل هذا المبلغ هو كما يلي :
نصف صافي واردات الكنيسة للسنة المنتهية
في ٣٠ ايلول ١٩٤٥ بموجب قوائم التفتيش . { ٤٠٠٧,٥٠٠ ديناراً
يضاف المدفوع بواسطة التفتيش الى الحاخامية ٤,٢٥٠
٤٠٠٧,٧٥٠ ديناراً
يضاف واردات الروضة الملحقة من قبل المستشفى ٨٣,٥٠٠
٤٠٩١,٢٥٠ ديناراً

انني لم ار تأييداً من المجلس الجسماني الموقر أو من الحاخامية بصحة الواردات وانه
من الضروري ان تفحص المستشفى بين حين وآخر على تأييد صحة مجموع الواردات .
ان المبلغ ٤٠٠٧,٥٠٠ ديناراً يمثل نصف صافي الواردات (أي بعد تنزيل ٥٠٪ منها
للتفتيش) وهو الذي كان يجب الحصول على تأييد بصحته .

الوقفيات الخارجية - ١٦٠,٢١٨ ديناراً
ان تفاصيل هذا المبلغ بموجب الرسائل الواردة من R.M. Sassoon المتولي على هذه
الوقفيات في كلكتا هو كما يلي :-
آنه - روبية
١- حصة المستشفى من وقفية تركة المرحوم
J.A. Solomon للسنة المنتهية في ٤٤/١٢/٣١ { ١٩٠٢,٦,٢
٢- حصة المستشفى من وقفية تركة المرحومة
Mrs R. Belilios للسنة المنتهية في ٤٤/١٢/٣١ { ٢٤٠
٢١٤٢,٦,٢ روبية
صافي الوارد بعد التحويل ٧٤,٧٥٠ فلس للروبية ١٦٠,٢١٨ ديناراً

بهذا الخصوص اني اقترح ان تسجل هذه الوقفيات بسجل خاص ليتسنى للدائرة تعقيبها
في استحقاقاتها (انظر وقفيات رفقة مير الياس)

Page 34

- ١١ -

يؤيد وقف هاتين الدارين باسم مستشفى مير الياس واناطة تولية امرهما بلجنة المستشفى
الاسرائيلية وكذلك ايقاف مبلغ ٢٠٠٠/٠٠٠ ديناراً لتعميرها وتأثيثها .
لقد بين لي الرئيس بأن اللجنة لم تتسلم هاتين الدارين لحد الآن نظراً لأنها مشغولة
بعقود ايجار ، واضاف كذلك بأن المبلغ الموقوف وقدره ٢٠٠٠/٠٠٠ ديناراً مضافاً اليه
واردات الايجار ما زالت تحت رعاية المجلس الجسماني الموقر .

٤ - يلاحظ انه لم يقيد ايجار الدار المرقمة ٤٠/٩٤ عباس افندي للسنة الموضوعة للبحث .
كان الايجار سابقاً ١٢٠/٠٠٠ ديناراً سنوياً وقد بين لي المحاسب بأن قضية
هذه الدار كانت ولا تزال تحت الدعوى وقد استحصل مبلغ ١٢,٥٠٠ ديناراً
للسنة الموضوعة للبحث وتقيدت بحسابات ٤٦/١٩٤٥ بموجب وصل قدره
١٢/٠٠٠ ديناراً سنوياً . (انظر الملاحظات عند يعقوب حاي صحيفة ٤)

٥ - لوحظ منه في حالة عقود ايجارات لأكثر من سنة ان مجموع الايجارات تقيد
ايراداً في السنة المنتهية فيها . مثال ذلك ، خان عبود ودكان في الكرادة -
تأجرت بتاريخ ١/١/١٩٤٤ لمدة سنتين بمبلغ ٥٢٠/٠٠٠ ديناراً وتقيدت ايراداً
للسنة المنتهية في ٣١/١٢/١٩٤٤

[Marginalia] (دكان)

وكذا دار ٤٠٦/٩٤ تأجرت لمدة سنتين ونصف بايجار قدره ٢٢٠/٠٠٠ ديناراً
بتاريخ ١/١/١٩٤٢ وتقيدت ايراداً لنفس السنة .
بهذه المناسبة اود ان ابين بأنه من الضروري توزيع الايرادات (خصوصاً اذا كانت
المبالغ المقبوضة ذات شأن مما يؤثر على الميزانية) على السنوات التي تعود اليها .
ففي حالة ايجار الخان والدار في الكرادة المذكورة اعلاه، عدا ان السنتين ٤٥/٤٤ ،
٤٦/٤٥ حرمتا من الايراد يظهر من السجلات انه قد دفع خلال السنة ٤٦/٤٥
استرجاع قدره ٥/٠٠٠ ديناراً وتقيد صرفاً على الايراد .

ضمان الورد والياس - ٢٠٠/٠٠٠ ديناراً
لقد اطلعت على اتفاقية لضمان الورد والياس والتولايت بين رئيس اللجنة والضامنين
لمدة سنتين اعتباراً من ١ تموز ١٩٤٤ لغاية ٣٠ حزيران ١٩٤٦ بمبلغ ٦٠٠/٠٠٠ ديناراً .
لقد قد تقيد ايراداً من هذا المبلغ نصفه بعد تنزيل المصاريف ، أي ٢٩٧,٥٠٠ ديناراً
للسنة المنتهية في ٣١/١٢/١٩٤٤ وتقيد النصف الآخر ايراداً للسنة الموضوعة للبحث .
يتضح من هذا ان مبلغاً قدره ١٥٠/٠٠٠ ديناراً يعود الى ايرادات السنة ٤٦/١٩٤٥
(أي للمدة من ١ تشرين اول ١٩٤٥ لغاية ٣٠ حزيران ١٩٤٦ .

Page 35

⟦illegible⟧

ان تدقيق هذه الحسابات امر ضروري ويجب اتخاذ التدابير اللازمة لاجراء الترتيبات
المقتضية بهذا الخصوص .

تدقيق واردات مستشفى ريما خضوري ومستشفى مير الياس :-
ذكر المحاسب بانه لم يجر اي تدقيق في ⟦استمارة⟧ الاستحقاق على
قوائم واردات ومصروفات هاتين المؤسستين في حين ان التدقيق كان يجري
عليها من قبل المحاسب بصورة تقنية ⟦عند الدوام⟧ ولقد لفتنا نظره الى
وجوب ايجاد تدقيق منتظم شامل على تلك الحسابات بصورة تضمن حسب
الاصول .

⟦illegible⟧

Page 36

- ١٢ -

٧ - واردات ومصروفات مستشفى ريمة خضوري

ان الطريقة المتبعة في ادخال حسابات هذه المستشفى بالدفاتر تحت هذا العنوان
هي كما يلي :

يقدم مدير ادارة مستشفى ريمة خضوري جداول اسبوعية او خلال كل عشرة
ايام يبين فيها كافة الواردات تحت ابوابها المختصة وكذا المصروفات والمدفوعات
بالتفصيل ، وهذه القوائم توقع من قبل مدير ادارة المستشفيات وتحول الى المحاسب
لتسجيلها في الدفاتر تحت ابوابها المختصة في الحساب المذكور اعلاه .

انني لم اقم بأي تدقيق لحسابات هذه المستشفى وقد اكتفيت بتطبيق نظم هذه
القوائم بالدفاتر .

عدا هذا فقد اتضح لي بأنه لم يجر أي تدقيق من قبل ادارة المستشفيات على
نفس هذه القوائم خلال السنة الموضوعة
البحث

٨ - واردات ومصروفات مستوصف دار الشفاء

ان نفس الملاحظات المبينة تحت عنوان واردات ومصروفات مستشفى ريمة خضوري
تنطبق على مستوصف دار الشفاء .

Page 37

المصروفات

الرواتب وغلاء المعيشة ١٦٠٠٤,٤٨٧ ديناراً
لقد اجريت تدقيقاً وافياً في حساب الرواتب خصوصاً فيما يخص بالاطباء والممرضات
وموظفي الادارة وذلك بموجب مقررات اللجنة والعقود الخ ، وتحققت من صحتها .
وبهذا الخصوص اود ان اقترح تبويب الرواتب في المستقبل كما يلي :-
رواتب الاطباء ، رواتب الادارة ، رواتب الممرضات ، الرواتب والاجور
الاخرى بما فيها الخدم والحراس الخ .
كما قد استقطع من مجموع هذه الرواتب مبلغ قدره ٢٤٥/- ديناراً من جمعية
اسعاف الممرضات عن رواتب الممرضات والخدم لقسم التوليد المجاني للسنة الموضوعة
البحث ، وقيد هذا المبلغ ايراداً على حدة .

واردات منزلة من المصروفات

لقد حصل المستشفى خلال السنة الموضوعة البحث على واردات منزلة اخرى من
اعاشة ، وادوية الخ ، لم تبين في الحسابات على حدة بل جرى قيدها تنزيلاً من
المصروفات التالية :-

| الحساب | الوارد المنزل منه | ملاحظات |
| الاعاشة | ٥٤٢,٥١٤ ديناراً | المستحصل من المرضى ومرافقيهم |
| التلفون | ٤,٧٥٠ |  |
| الكهرباء | ١٥,٩١٢ | اجور الكهرباء بدور الاطباء |
| الالبسة والمفروشات | ٤٤,١٢٠ |  |
| الادوية | ١٤١١,٧٤٤ | الوارد من المرضى |
| آلات جراحية | ٦٢,٢٥١ |  |

ملاحظات عامة عند تدقيق المصروفات

١- لقد اطلعت على النظام الداخلي للجنة المستشفيات الذي كان نافذاً خلال
السنة الموضوعة البحث (لقد تبين لي بأن اللجنة قد وضعت مؤخراً نظاماً جديداً
وقدمته الى المجلس الجسماني للمصادقة) - بموجب المادة (٢٠) من النظام القديم
انه "لا يجوز صرف أي مبلغ كان من مالية المستشفيات الا حسب التعليمات
التي تصدرها اللجنة" . وبهذه المناسبة اود ان ابين بأنني لم ار أي
تعليمات من قبل اللجنة خاصة باناطة الصلاحيات اللازمة لمشية كافة مصروفات
المستشفى على الاطلاق - غير انني لاحظت بأن اللجنة اصدرت قرارات

Page 38

- ١٤ -

بين حين وآخر بخصوص صرف المبالغ الغير الاعتيادية على الأبنية ، الخ . فمثلاً :
بتاريخ ٤٤/٥/٥ تقرر صرف -/٢٠٠ ديناراً على سطوح المستشفى ومجاري
المياه وبناء غرفة للممرضة مجاورة لغرف الحمام
" ٤٥/٤/١٦ تقرر صرف -/٢٠٠ ديناراً على احدى غرف العزل .
" ٤٥/٥/٢٢ تقرر اكساء الساحة بمبلغ لا يتجاوز -/٨٠٠ ديناراً
كذلك شراء ادوية بمبلغ -/٢٥٠ ديناراً وصرف مبالغ على الاشفة الخ

ان مجموع ما تقيد على الابنية والترميمات خلال السنة ١٦٨٧,٤٠٩ ديناراً ،
وذلك عن اجور عمال ونجارية ومواد انشائية وغيره ، ولم يتبين من الوصليات
الغرض المصروفة لأجله هذه المبالغ بالنسبة الى مصادقات اللجنة .

٢ - لقد دققت قسماً من المصروفات ووجدتها بمعظم الحالات معززة بالوصولات
اللازمة ومصادقاً عليها من قبل الادارة . لقد كانت المستشفى في القسم
الأكبر من السنة الموضوعة البحث بحاجة الى ادوية تشترى بين حين وآخر ،
وبعضاً يومياً ، من الاسواق المحلية ، وبلغت هذه المشتريات الى معدل ثلاثين
ديناراً في معظم الاحيان . ونظراً للظروف آنذاك اتضح لي بأنه لم يكن بالامكان
الحصول على وصولات معززة للشراء فلذا جرت المدفوعات (بواسطة الموفجي)
بموجب مصادقة المدير فقط .

٣ - فيما يلي بعض المدفوعات التي كانت تستحق مصادقة بصورة خاصة ، وهذه
من ضمن تدقيق جزئي اجريته على المصروفات الغير الاعتيادية :-
في ٤٥/٩/٢٨ - تقيد بموجب لحساب ابراهيم يعقوب
(موفجي المستشفى) قيمة ٤١ تنكة معجون
طماطة (من كيلو ٧٢٨) بسعر ٢,٥٧٥ ديناراً - ١٤٦,٥٧٥ ديناراً
" ٤٤/١١/٨ - مشترى نقداً - فلفل - بدون وصل أو قائمة ١٨٤,٢٤٤ "

٤ - ان استحقاق الدكتورين ملز ورؤوف صبيح عن التحاليل الشهرية (بنسبة
٦٠٪ ، ٤٠٪) يدفع الى الدكتور رؤوف صبيح . وقد اعلمني المدير بأنه
هذا الترتيب قد جرى بموجب تعليمات شفهية من الدكتور ملز .
بهذه المناسبة اني ارى من الضرورة الحصول على تأييد تحريري من الدكتور
ملز على هذا الترتيب .

Page 40

[Marginalia] ؟

فضلات المستأجرين وطوابق
وهي صرفت على ⟦عمارة⟧
معاونة خوشي الفقراء وهؤلاء
الجوار توزع دينار ٢٠٠
وتجهيز غرفة صيانة الـ
⟦مستشفى⟧

[Marginalia] اؤيد ذلك

لماذا بقيت هذه المبالغ موقوفة طيلة هذه السنة وما هي الترتيبات
التي تجري الآن لتلافي البقاء دون سد هذا النقص ؟

ان بقاء هذه المبالغ موقوفة لمدة طويلة كان بالاطلاع وامر الرئيس حيث
ان المستشفى كانت تأمل استيفائها من ذوي العلاقة اسوة بالسنة الماضية
فان بقاء اي مبلغ بذمة مريض ما في حالات اضطرارية فاننا نقوم باخبار اللجنة
عنه في حينه لاتخاذ قرار بشأنه

[Signature] ⟦Signature⟧
[Signature] المحاسب

اؤيد ما جاء في اجوبة المحاسب الواردة اعلاه ٩٤٦/١٢/٢٧
⟦Signature⟧
مدير ادارة المستشفى الاسرائيلية
ببغداد ٢٧ / ١٢ / ٩٤٦

Page 44

٢
تابع تدقيق الادوات

| سجل الاستلام | نفس الطريقة المتبعة ازاء ⟦التجهيز⟧ الداخلي |
| سجل العمليات
سجل الولادات
التخطيط (٤) | تفتح نماذج السجل فيما يخص عمليات وولادات ذوي الدرجة
وتحقق كيفما شئت على ان الاجور المعينة قد استوفيت -
(انتبه للتأخر) |
| سجل الاندثار | اطلب جدولة من المحاسب يبين فيه تفاصيل الواردات والمصروفات
لكل ملك على حدة وطابقه المجموع من الاستاذ -
اطلب سجل الايجار
لاحظ الملاحظات في التقرير عن حسابات السنة المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ |
| موجودات المخازن | سجل المخزن العام فيما يتعلق بالأدوات ، المحروقات ، الصابون ، القرطاسية
والفرشات الخ
سجل المخزن العام فيما يخص الادوية
سجل المخزن العام فيما يخص الادوات الجراحية |

الوارد الى المخزن العام
اشر خلال تدقيق مدفوعات الصندوق او قبوض اليومية المشتريات المهمة
العائدة لهذا المخزن وطابق الكميات الواردة مع السجلات المختصة بها .
الصادر من المخزن العام
لاحظ ما هو مسجل في هذه السجلات مصدراً الى المخازن الفرعية وتحقق من قيده
وارداً في السجلات الفرعية (سجل الصيدلية وفي التجهيز اليومي وايضاً
سجل المطبخ) سجل الصيدلية ١٠٠٪ ، التجهيز اليومي والمطبخ حوالي ٥٠٪ .
تحقق من المواد المصدرة الاخرى (تدقيق جزئي حسب الحاجة) الى مغادرة المدير
وتوقيع المستلم .
دقق مجموعات المواد المهمة للتحقق من الرصيد النهائي وطابق ذلك مع القائمة النهائية
تحقق من اسعار الموجودات في ٣١ آذار ١٩٤٧ (اخص المواد المهمة)

| سجل الصيدلية | يوجد سجل بتفاصيل الصرف اليومي يوقع عليه من قبل الشعب
المختصة (انه من الصعب تطبيق هذا السجل مع جارتات المرضى)
دقق مجموع المواد المهمة المنقولة يومياً الى سجل العام - (منتهى الدقة)
طابق الرصيد النهائي مع قائمة الموجودات (المواد المهمة وتكاليفها) |
| سجل مخزن التجهيز اليومي | دقق الصرف اليومي ولاحظ مصادقات المدير وتوقيع المستلم
دقق مجموع بعض المواد (٥٠٪) |
| سجل المطبخ - | تفتح هذا السجل وتم تدقيق ما شئت منه |

دقق مجموعات قوائم الموجودات المهمة ولاحظ تنزيلها من حساباتها المختصة في الاستاذ .

Page 45

تدقيق حسابات مستشفى مير الياس
للسنة المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٧

دفتر اليومية
١- معاملات الصندوق (تدقق بدفاتر الصندوق وتطابق قيودها تحت ابواب الحسابات المختصة مع اليومية)
دقق المدفوعات مع كافة القوائم والوصولات المعززة للدفع حسب الحاجة - لاحظ المدفوعات
⟦...⟧ غير الاعتيادية التي تحتاج الى قرار من اللجنة أو مصادقة من المجلس الجسماني .
دقق المقبوضات مع كافة الوصولات المختصة بها - لاحظ تسلسل ارقام الوصولات
٢- تصفح كافة قيود اليومية الأخرى وتحقق من صحتها . في حالة المصروفات المقيدة
طيا في القوائم تطبق نفس الملاحظات المبينة ازاء المدفوعات أعلاه
٣- دقق القيود من اليومية الى الاستاذ فقط (أربعة أشهر في السنة)

ملاحظة قبل البدء بالفقرة (٢) أعلاه يتبع ما يلي (خصوصا فيما يخص قيود اليومية المؤشرة ادناه*)
قوائم السواق اليومي تصفح كافة القوائم بالتسلسل حسب تواريخها وتم خلال ذلك
مما يلي :
لاحظ مصادقة المدير ⟦...⟧ وتوقيع المحاسب وتوقيع السواق ومأمور المخزن الرئيسي ومأمورة المطبخ .
طبق بعض القوائم مع السجلات الرسمية فيما يخص المواد الغذائية الرئيسية
افحص جمع القوائم (والتسميات الخ) ١٠٪
* دقق القوائم مع قيود اليومية المختصة بها (استعن بالقيود بجانب الاعاشة
بالاستاذ للتحقق من عدم تكرار أي قائمة)
(انظر رصيد موجودات) - دقق جزءا من هذه القوائم بسجل المخزن الرئيسي (التجهيز اليومي) وسجل المطبخ (٥٪)
(المخازن)

قوائم المفتشين
* دقق مادة اللحام مع قيود اليومية المختصة بها . (استعن بحساب التفتيش بجانب القيود)
لاحظ التسلسل - وتحقق من صحة المجموع في جزء من القوائم .

قوائم مستشفى ريما خضوري }
مستوصف دار الشفاء }
دقق معظم القوائم مع قيود اليومية (استعن بحسابات الاستاذ)
تحقق من جمع بعض القوائم . تصفح القوائم فيما لو كان
فيها مدفوعات غير اعتيادية .

٤

تابع تدقيق الواردات
تحققت كافة الواردات المذكورة بموجب المخابرات والمستندات المتعلقة
بها الى - فمثلاً
واردات الاوقاف رفقة ميزانيتها انظر تقرير ٤٦/١٢/٣١
واردات الوقفية الخيرية انظر المخابرات المتعلقة بها .
صيام اليهود واليتامى { انظر العقود المتعلقة بهذه الحسابات
صيام الشم والشموع {

تدقيق الحسابات من ٤٧/٤/١ لغاية ٤٧/١٢/٣١
استعملت سجلات جديدة كما يلي :
١- دفتر خاص لمحاسبة الصندوق يدقق على حدة
بموجب وثائق الحسابات الاساسية

٢- سجل يومية ذمات المرضى
يجمع حقل اليومية ويطابق مع الحقول الاخرى بآخر الشهر
دقق قيد البنود المتعلق بهذا السجل .

٣- كارتات ذمات المرضى
طابقت ميزانيتها ٤٧/١٢/٣١ وطابقت مع الرصيد في الاستاذ
تفتح كافة الكارتات المتعلقة بهذه الميزانية وتحقق بان كافة
ما تحقق على المرضى من اجور منام قد جرى تثبيته لغاية
٤٧/١٢/٣١

دفتر المقبوضات طابقت كافة المقبوضات وأشر كل ما هو متعلق بالحسابات

ملاحظة ختامية هذا كل ما بدا لي عند تدقيق السجلات التي وقع عليها التدقيق
ضرورة الاضافة اليها أو التنقيص منها حسب اجتهادي وقد
يكون هناك معاملات لم يسبق لي ان اطلعت على مثلها سابقاً .
يستحسن مطالعة التقريرين عن حسابات السنة المنتهية في ٤٥/٣/٣١
والتسعة اشهر المنتهية في ٤٦/١٢/٣١ .

Page 46

سعادة رئيس المجلس الجسماني المحترم

بعد التحية
ندرج اليكم ادناه ملاحظاتنا بشأن تقرير تدقيق حسابات لجنة المستشفيات للستة اشهر
المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ .

ص (١) ف (ب ١) قيد مبالغ بتواريخ متأخرة عن قبضها
ان مثل هذه الامور كانت جارية بصورة مستمرة في تلك الفترة الزمنية ولا حاجة لاتخاذ اية
تدابير الان اذ ان الامور الحسابية سائرة بصورة اصولية في الوقت الحاضر .

ص (١) ف (أ) الارصدة الافتتاحية في ١ تشرين الاول ١٩٤٥
يشير المدقق هنا الى تقريره المؤرخ في ١٠ / ٧ / ١٩٣٦ واقترح طلب التقرير من لجنة
المستشفيات لاطلاع المجلس على محتوياته .

ص (٢) ف (ب ٢) تأييد ارصدة الحسابات الدائنة والمدينة
نؤيد وجوب الحصول على تأييدات بارصدة الحسابات في نهاية كل سنة حسابية ولا سيما
فيما يخص الحسابات الوارد ذكرها في التقرير للتأكد من صحة هذه الارصدة على قدر الامكان ونقترح
الطلب الى لجنة المستشفيات لاجراء ما يقتضي للحصول على تأييد ارصدة الحسابات المذكورة في
الوقت الحاضر للتأكد فيما اذا يوجد مبالغ موقوفة او غير متفق عليها .

ص (٢) تركة المرحوم رفائيل كباي
لا حاجة لبقاء هذا الرصيد (- / ٨٩٠٠ دينار) مفتوحا والارجح ان يحوّل الى حساب
اجمال الواردات والمصروفات اذ ان المبالغ المقبوضة من حساب هذه التركة قد صرفت خلال السنوات
الماضية لسد العجز في نفقات المستشفى .

ص (٣) موظفو المخازن
نؤيد ما جاء في التقرير من وجوب ايجاد موظفين اكفاء للقيام بالمعاملات الحسابية للمخازن
بصورة متقنة والا فلا يؤمل امكان القيام بتلك المعاملات بصورة ناجحة .

ص (٤) مبالغ غير قابلة للتحصيل
نقترح الطلب الى لجنة المستشفيات النظر في امر تحصيل الديون الموقوفة وشطب المبالغ
غير قابلة للتحصيل .

ص (٤) المبالغ المدفوعة الى شركة الفورد
يطلب من ادارة المستشفى التأييد بوصول الادوات المدفوع عنها هذه المبالغ .

٢

دفتر الاستاذ
طوبقت الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان ٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٤٦
دقة المجموعات ١٠٠٪
تحقق كافة الحسابات للتحقق من صحتها وفيما يلي ملاحظات عن بعض الحسابات
طوبقت الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٧
دقق حساب البنك مع الياص بوك وطوبقت الحسابات في ٣١ آذار ٤٧ واخذت شهادة بالرصيد

دفتر الزبائن
طوبقت رصيداته الافتتاحية في ١ نيسان ٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٤٦
تحقق كافة الحسابات وتحقق بان خانة الزبائن بتاريخ ٣١ آذار ٤٧ هي محققة
الدفع أو القبض
طوبقت الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٧ وطوبقت مع الاجمالي في دفتر الاستاذ

دفتر دفعات الرواتب
طوبقت الرصيدات الافتتاحية في ١ نيسان ٤٦ مع ميزانية ٣١ آذار ٤٦
تحقق كافة الحسابات وتلا ما يلي (خصوصاً حسابات الاطباء والحسابات المهمة الاخرى)
الرواتب الشهرية فيما لو فيها زيادات (الطلب قرار من اللجنة وقرار الاخوان
اللازمة ومصادقة المجلس الجسماني).
انظر فيما لو صرفت مبالغ عن الاجازات (الطلب قرار من اللجنة بالصرف الخ...)
تحقق من عائدات الاطباء (استشهد بحساب وارباح الاطباء بالاستناد)
دقق قسماً منها .
اخذت تأييدات بالحسابات المهمة بتاريخ ٣١ آذار ١٩٤٧
طوبقت الرصيدات مع ميزانية ٣١ آذار ١٩٤٧ وطوبقت مع الاجمالي في دفتر الاستاذ

تدقيق متعلق ببعض حسابات الاستاذ فيما يتعلق بالواردات
١- سجلات التحصيل - الجباية

طوبقت المجموع الشهري مع مجموع الوارد في دفتر الاستاذ - لاحظ الموقوفات
وتحقق من قبضها أو ما قد يحدث فيها من سماحات الخ.
تحقق من المجموع الشهري (شهرياً ١٢ سنة)
تحقق من عائدات الاطباء الشهرية

التكاليف الخارجية
جمع كافة دفاتر المقبوضات العائدة لهذا السجل .
دقق ما ⟦ثبت⟧ منها بهذا السجل (٢٥٪)
تحقق من المجموعات (١٢ شهر في السنة)
تحقق من حصة المستشفى الشهرية (استشهد بالاستناد) تسويق نقداً (١٠٠٪)
(راجع لتدقيق (ص. ك) بخصوص حصة الاطباء)

Page 47

(( ٢ ))

ص ( ٥ ) تلفيق بعض القيود ( حساب شوع زبيدة )

تعرض هذه الفقرة على المجلس للأطلاع فقط اذ لا يمكن اتخاذ اي اجراءات بشانها
في الوقت الحاضر .

ص ( ٥ ) حساب محل شماش اخوان

نرى وجوب المحاولة بالحاح للحصول على تأييد للحساب من المحل المذكور بالنظر لما
يظهر فيه من غموض .

ص ( ٥ ) مخصصات السر ايللي خضوري

تعرض الفقرة على المجلس للمداولة فيما اذا كان من الممكن تحصيل هذه المخصصات من
اولاد المرحوم السر ايللي خضوري والا يقرر شطبها .

ص ( ٦ ) واردات الكثبوت

نؤيد ملاحظة المدقق بوجوب اصدار قائمة من قبل المجلس الروحاني عن واردات الكثبوت
من حين الى اخر لغرض التدقيق .

ص ( ٧ ) واردات املاك رفقة نورائيل

ان حسابات هذه الاملاك ممسكة بصورة مضبوطة من قبل المتولي ولا حاجة لتدقيقها غير انه
يمكن للمحاسب ان ياخذ واردات كل ملك على حدة لغرض قيدها على هذا الاساس في حسابات
المستشفى كبقية الاملاك .
اما فيما يخص الاملاك الباقية العائدة للمستشفى اعتقد انها ستكون ضمن اعمال لجنة
الاملاك المشكلة حديثا ونرى الاقتراح على لجنة المستشفيات باخذ قرار بشان كل عقد ايجار ليتمكن
المدققون من التأكد من صحة المبالغ الموجودة في السجل .

ص ( ٨ ) الفقرتين ( ٣ و ٤ ) وقف المستوصف ومستشفى ريمة خضوري

تعرض محتويات الفقرتين المذكورتين على المجلس للتأييد .

ص ( ٩ ) استرداد بعض المصروفات

بالنظر للترتيب الذي اتفق عليه مؤخرا حول طريقة قيد المصروفات والواردات نعتقد بان
محاسبة المستشفى تسير الان على القاعدة المطلوبة الان من قبل المدقق وعلى كل حال نقترح ابلاغ
محتويات هذه الفقرة من التقرير الى لجنة المستشفيات مع التوصية بالاقلاع نهائيا عن طريقة القيود القديمة .

ص ( ١٠ ) مخالفات المستشفى فيما يخص الترفيعات والتعيينات

صرف رواتب ايضافية عن مدة الاجازات التي لم يتمتع بها بعض الموظفين
صرف مبالغ بدون قرار اللجنة

Page 48

( ٣ )

تعرض هذه الفقرات على المجلس للأطلاع فقط اذ لا يمكن عمل اي شيء الان بشانها .

ص ( ١٢ ) شراء همايون بدون قائمة او مستند

نعتقد بأنه من الممكن التحقق من صحة هذا الشراء اذ ان البائع معلوم .

ص ( ١٣ ) استحقاق الطبيبين ملر ورؤوف صبيح من اجور التحليل

نقترح احالة هذه القضية الى لجنة المستشفيات لاتخاذ ما يمكن بشانها .

ص ( ١٣ ) ملاحظات المدقق حول اصول الحسابات

تبلغ هذه الفقرة الى لجنة المستشفيات للأخذ بتوصيات المدقق .

هذا وتفضلوا بقبول الاحترام

[Signature] ⟦illegible⟧
[Signature] كرجي مشلون

[Signature] ⟦illegible⟧
[Signature] ساسون بشي

بغداد في ٢٤ / ١٢ / ١٩٤٧

Page 49

سعادة رئيس المجلس الجسماني المحترم

بعد التحية
ندرج اليكم ادناه ملاحظاتنا بشأن تقرير تدقيق حسابات لجنة المستشفيات للستة اشهر
المنتهية في ٣١ آذار ١٩٤٦ .

ص (١) ف (ب ١) قيد مبالغ بتواريخ متأخرة عن قبضها
ان مثل هذه الامور كانت جارية بصورة مستمرة في تلك الفترة الزمنية ولا حاجة لاتخاذ اية
تدابير الان اذ ان الامور الحسابية سائرة بصورة اصولية في الوقت الحاضر .

ص (١) ف (أ) الارصدة الافتتاحية في ١ تشرين الاول ١٩٤٥
يشير المدقق هنا الى تقريره المؤرخ في ١٥ / ٧ / ١٩٣٦ واقترح طلب التقرير من لجنة
المستشفيات لاطلاع المجلس على محتوياته .

ص (٢) ف (ب ٢) تأييد أرصدة الحسابات الدائنة والمدينة
نؤيد وجوب الحصول على تأييدات بارصدة الحسابات في نهاية كل سنة حسابية ولا سيما
فيما يخص الحسابات الوارد ذكرها في التقرير للتأكد من صحة هذه الارصدة على قدر الامكان ونقترح
الطلب الى لجنة المستشفيات لاجراء ما يقتضي للحصول على تأييد ارصدة الحسابات المذكورة في
الوقت الحاضر للتأكد فيما اذا يوجد مبالغ موقوفة او غير متفق عليها .

ص (٣) تركة المرحوم رفائيل كباي
لا حاجة لبقاء هذا الرصيد ( - / ٨٩٠٠ دينار) مفتوحا والارجح ان يحول الى حساب
اجمال الواردات والمصروفات اذ ان المبالغ المقبوضة من حساب هذه الشركة قد صرفت خلال السنوات
الماضية لسد العجز في نفقات المستشفى .

ص (٣) موظفو المخازن
نؤيد ما جاء في التقرير من وجوب ايجاد موظفين اكفاء للقيام بالمعاملات الحسابية للمخازن
بصورة متقنة والا فلا يؤمل امكان القيام بتلك المعاملات بصورة ناجحة .

ص (٤) مبالغ غير قابلة للتحصيل
نقترح الطلب الى لجنة المستشفيات النظر في امر تحصيل الديون الموقوفة وشطب المبالغ
غير قابلة للتحصيل .

ص (٤) المبالغ المدفوعة الى شركة الفورد
يطلب من ادارة المستشفى التأييد بوصول الادوات المدفوع عنها هذه المبالغ .

Page 50

(( ٢ ))

ص ( ٥ ) تلفيق بعض القيود ( حساب شوع زبيدة )

تعرض هذه الفقرة على المجلس للأطلاع فقط اذ لا يمكن اتخاذ اي اجراءات بشانها
في الوقت الحاضر .

ص ( ٥ ) حساب محل شماش اخوان

نرى وجوب المحاولة بالحاح للحصول على تأييد للحساب من المحل المذكور بالنظر لما
يظهر فيه من غموض .

ص ( ٥ ) مخصصات السر ايلي خضوري

تعرض الفقرة على المجلس للمداولة فيما اذا كان من الممكن تحصيل هذه المخصصات من
اولاد المرحوم السر ايلي خضوري والا يقرر شطبها .

ص ( ٦ ) واردات الكتوبوث

نؤيد ملاحظة المدقق بوجوب اصدار قائمة من قبل المجلس الروحاني عن واردات الكتوبوث
من حين الى اخر لغرض التدقيق .

ص ( ٧ ) واردات املاك رفقة نورائيل

ان حسابات هذه الاملاك ممسكة بصورة مضبوطة من قبل المتولي ولا حاجة لتدقيقها غير انه
يمكن للمحاسب ان يأخذ واردات كل ملك على حدة لغرض قيدها على هذا الاساس في حسابات
المستشفى كبقية الاملاك .

اما فيما يخص الاملاك الباقية العائدة للمستشفى اعتقد انها ستكون ضمن اعمال لجنة
الاملاك المشكلة حديثا ونرى الاقتراح على لجنة المستشفيات باخذ قرار بشان كل عقد ايجار ليتمكن
المدققون من التأكد من صحة المبالغ الموجودة في السجل .

ص ( ٨ ) الفقرتين ( ٣ و ٤ ) وقف المستوصف ومستشفى مير الياس ريمة خضوري

تعرض محتويات الفقرتين المذكورتين على المجلس للتأييد .

ص ( ٩ ) استرداد بعض المصروفات

بالنظر للترتيب الذي اتفق عليه مؤخرا حول طريقة قيد المصروفات والواردات نعتقد بان
محاسبة المستشفى تسير الان على القاعدة المطلوبة الان من قبل المدقق وعلى كل حال نقترح ابلاغ
محتويات هذه الفقرة من التقرير الى لجنة المستشفيات مع التوصية باقلاع نهائيا عن طريقة القيود القديمة

ص ( ١٠ ) مخالفات المستشفى فيما يخص الترفيعات والتعيينات

صرف رواتب اضافية عن مدة الاجازات التي لم يتمتع بها بعض الموظفين
صرف مبالغ بدون قرار اللجنة